Почему ежедневные координации превращаются в часовую пытку и как это исправить? 💡 Сталкивались ли вы с тем, что вместо 10-15 минут ежедневная координация превращается в бесконечный разговор?😫

Вместо того чтобы быстро пройтись по задачам, начинаются часовые обсуждения: у одного что-то не получается, другой не может получить доступ, а третьему срочно нужна помощь с задачей.🥲

В итоге двое пытаются решить проблему, а остальные просто сидят и слушают. И так день за днём, как в «Дне сурка».Бесполезные созвоны, которые только съедают рабочее время. Знакомо?

Когда координации растягиваются, эффективность всей команды падает. Задачи перестают двигаться, потому что время и энергия уходят на обсуждения, которые можно вынести за рамки общего митинга.

Вот коротенький гайд, как нужно проводить ежедневные координации / стендапы / митинги. ❓Как мы проводим координации? Координации нужны для одной цели — синхронизации. Это время, когда вся команда выравнивается по задачам, приоритетам и блокерам, но не погружается в долгие обсуждения. Ключевое правило: координация — это не место для решений, а только для их обозначения.

🔹Формат координации Каждый участник отвечает на три вопроса: 1️⃣ Что сделал вчера? 2️⃣ Что планирую сегодня? 3️⃣ Какие есть проблемы или блокеры?

💡 Важно: Решение проблем — за рамками координации.

Проблемы не решаем на координации. Если что-то требует времени и внимания, организуем отдельный созвон или встречу с теми, кого это касается.

Остальные продолжают работать.

Если у кого-то есть вопросы или сложные задачи, назначаем отдельную встречу для ее решения. В некоторых случаях с одним из членов команды, у которого больше все блоков можно остаться после координации, решить его проблемы, но ОБЯЗАТЕЛЬНО отпустить всех, оставив это за рамками координации.

❓Если команда большая, проблемы обсуждаются вне координации и 15 минут все равно не хватает?

Для таких команд мы используем предварительные текстовые отчёты. Каждый участник заранее пишет в общий чат ответы на три вопроса. На самой встрече остаётся лишь уточнить планы и внести корректировки.

Почему это эффективно?👌🏻 Чёткая структура позволяет сосредоточиться на главном: что уже сделано, что будет сделано и где нужны дополнительные усилия. Нет лишних обсуждений — нет потери времени. А самое главное, у команды остаётся энергия и мотивация для выполнения задач, а не разочарование от часовых созвонов. ⚡️

❗️❗️Координация — это короткая встреча, которая задаёт ритм.

А как вы проводите свои стендапы? Делитесь опытом в комментариях! 🚀