Почему спринты срываются? Наш подход к планированию спринта 🚀

Вчера был понедельник — день, когда наши команды традиционно начинают новые спринты.

🗓 А у вас тоже началась неделя с планирования задач и постановки целей?

В нашей студии мы используем несколько принципов, которые помогают не только качественно распределить задачи, но и завершить спринт с эффективностью 95+%.

❓Почему важно правильно планировать спринт? Плохое планирование — это как обещание «начать новую жизнь» с понедельника, а к пятнице осознать, что половина планов так и осталась нереализованной. Нечёткие приоритеты, неопределённые задачи или переоценка возможностей команды приводят к одному: проект буксует, сроки срываются, а мотивация падает. 🥲

Хорошее планирование — это залог слаженной работы и реального прогресса.

Вот что мы делаем, чтобы избежать проблем и вывести команду на максимум. 👇

1️⃣ Не планируйте 100% времени команды. Сюрпризы случаются всегда: срочные хотфиксы, внеплановые задачи или уточнения от клиента. Планировать всё на 100% — значит обрекать команду на срывы.

📌Как мы это делаем:

• Анализируем прошлые спринты и вычисляем реальный процент выполнения задач. На большинстве проектов мы планируем 70–80% времени команды, оставляя запас для непредвиденного. • Для новых проектов придерживаемся универсального правила: - Понятный проект — 80%. - Средняя определённость — 70%. - Полный хаос — не больше 60%.

Исторические данные помогают нам избегать переработок и выполнять 95% задач в спринте без стресса.

2️⃣ Чёткая приоритизация задач. Не бывает так, чтобы всё было «суперважно». Если у вас половина задач с высоким приоритетом — значит, его нет вообще.

📌Как это работает у нас:

• Выделяем одну (да, одну!) главную задачу на спринт. • Определяем 2–3 задачи с высоким приоритетом. • Остальные задачи ранжируем как средние или низкие.

Это помогает команде сосредоточиться на действительно важном и не разрываться между кучей задач одновременно.

3️⃣ Группировка задач по компонентам. Когда мы работаем над задачей, связанной с конкретным компонентом (например, модернизацией чекаута), мы сразу вытягиваем из бэклога связанные задачи.

📌Почему это важно?

Когда все задачи по одному функциональному блоку делаются подряд, команда работает быстрее. Не нужно каждый раз возвращаться к старым процессам и тратить время на переключение контекста.

4️⃣ Учитываем КПД разработчиков. Все мы знаем, что никто не попадает в оценки на 100%. Разработчики разные, и у каждого свой уровень точности.

📌Как мы это учитываем:

• Сохраняем данные по прошлым оценкам каждого разработчика. • Используем коэффициенты попадания в план. Например, если Вася обычно ошибается в 1,5 раза, а Света — в 1,2, мы применяем эти значения при планировании.

Это позволяет нам планировать более точно и избегать завышенных ожиданий.

❗️Эти принципы не просто делают наши спринты продуктивными, но и помогают команде работать без стресса.

А какие приёмы вы используете в планировании? Делитесь в комментариях! 🚀