Мне нравится «метод помидора» : ставишь таймер на 25 минут , и это время не отвлекаешься от рабочей задачи, через 25 минут наступают 10 минут отвлечений, в это время можно посмотреть что написали, ответить или написать , что ответишь позже в конце дня и т.д., потом следующие 25 минут работы по таймеру. Конечно, если есть неотложные сообщения от руководителя , которые нельзя отложить, то они попадают в категорию исключений, на них приходится реагировать сразу, а всё остальное раз в полчаса . Как-то так.