Техники тайм-менеджмента

📌 Если кратко, то суть тайм-менеджмента - это расставить приоритеты 

1️⃣ Система 4D. Разделить задачи на четыре группы:    • Do (Сделать): важные и срочные задачи, которые должны выполнить именно вы    • Delegate (Делегировать): задачи, которые можно передать коллегам    • Delete (Удалить): неактуальные задачи, которые не стоит выполнять    • Delay (Отложить): несрочные задачи, которые можно сделать позже, но с установленным сроком

2️⃣ Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадранта в зависимости от их срочности и важности:

• Срочные и важные: Задачи, которые нужно выполнить немедленно. Это кризисные ситуации или дедлайны. • Не срочные, но важные: Задачи, которые требуют планирования и долгосрочного внимания. Это стратегические цели и развитие. • Срочные, но не важные: Задачи, которые требуют быстрого выполнения, но не приносят значительной ценности. Их можно делегировать. • Не срочные и не важные: Задачи, которые можно отложить или исключить. Это отвлекающие факторы.

3️⃣ Техника "первого делания": начать день с выполнения самой сложной или важной задачи 

4️⃣ Метод "пяти минут": Если задача занимает менее пяти минут, выполнить её сразу, чтобы избежать накопления мелких дел 

Ещё вместо техники Pomodoro (работаете 25 минут, отдыхаете 5 минут) больше нравится техника "90 на 30"  (работаете 90 минут, отдыхаете 30 минут)

Одна из целей тайм-менеджмента - обнаружить и решить те самые 20% задач, которые приносят 80% результатов (согласно принципу Парето) 

🏎️ Достигать большего меньшими усилиями