✨Стратсессия требует четкой организации и фокуса.

Когда компания решает обойтись без внешнего фасилитатора, внутренний модератор сталкивается с двойной нагрузкой. Ему приходится одновременно управлять процессом и быть активным участником. Следить за таймингом, удерживать фокус на ключевых темах, вовлекать всех участников, а параллельно — генерировать идеи, анализировать предложения и принимать решения. Такая многозадачность - и усложняет проведение, и утомляет фасилитатора, роль которого часто берёт на себя кто-то из ТОП-менеджмента. Но мы понимаем, что не всегда есть возможность привлечь внешнего специалиста. Для тех, кто проводит стратсессии в компании сам - вот пост с типичными ошибками, «как делать не надо». В качестве бонуса добавили три простых, но неочевидных инструмента (практически, киллер-фичи, раз уж мы использовали кадр из фильма «Леон»), которые помогут сделать стратегическую сессию продуктивной даже без профессионального модератора.

Сохраняйте себе! 💚 Ошибка 1: ▫️НЕДОСТАТОЧНО ПОДГОТОВИТЬСЯ У хорошей стратсессии всегда есть чёткий план-сценарий с прописанными целями. Иначе она превратится в топтание на месте и пустую трату ресурсов. На сессии обязательно должен быть человек, который мониторит тайминг, регламент и направляет участников, чтобы обсуждение не затянулось. Отсутствие данных для анализа сделает обсуждение беспредметным. Рыночные тенденции, внутренняя аналитика, анализ конкурентов — всё это нужно тщательно собрать на подготовительном этапе.

Ошибка 2: ▫️СМЕСТИТЬ ФОКУС НА ОПЕРАЦИОНКУ Вместо того чтобы обсуждать долгосрочные цели, приоритеты и точки роста, участники начинают погружаться в текущие задачи, рутинные процессы и тактические решения. Это зона комфорта, она понятна и близка. Однако такая подмена целей лишает сессию ее главного смысла. На стратегической сессии важно не тушить пожары, а придумать, как их вообще избежать.

Ошибка 3: ▫️ПРОВОДИТЬ СТРАТСЕССИЮ ТОЛЬКО ДЛЯ МОТИВАЦИИ И ТИМБИЛДИНГА Кто мы? Лучшая компания в мире! Куда мы идём? Только вперёд! Некоторым кажется, что стратегическая сессия должна быть пропитана атмосферой успеха, великих достижений, а реальные проблемы лучше обсудить где-нибудь в узком кругу. Но для сплочения и выработки командного духа есть много других форматов, а вот стратсессию лучше потратить на честное и открытое обсуждение ситуации (кстати, совместное преодоление сложностей - тоже сближает).

Ошибка 4: ▫️ПОЗВАТЬ НА СЕССИЮ НЕ ТЕХ ЛЮДЕЙ Важно, чтобы на стратегической сессии присутствовали люди с нужными полномочиями - те, кто действительно может повлиять на реализацию целей. И уж точно на сессии должны быть те сотрудники, которые в дальнейшем будут отвечать за реализацию выработанных планов. Иначе можно столкнуться со скрытым саботажем.

Ошибка 5: ▫️НЕУДАЧНО ВЫБРАТЬ ВРЕМЯ Проводить сессию в дни, когда сотрудники завалены клиентскими задачами или уже измотаны чередой совещаний, — верный путь к низкой вовлеченности и поверхностному результату. Участники физически и эмоционально не смогут переключиться на стратегическое мышление, если их голова занята текучкой. Идеально, если это будет отдельный день или хотя бы блок времени, защищенный от внешних вмешательств. (Не забудьте дать сотрудникам плавающий Day Off, если использовали для стратсессии выходной - это правило хорошего тона).

Ошибка 6: ▫️НЕ ДОГОВОРИТЬСЯ О ДАЛЬНЕЙШИХ ШАГАХ Собрались, обсудили, всё записали, разошлись, убрали бумаги в стол и выдохнули. Не надо так! Результаты стратсессии должны выглядеть не как резолюция о намерениях, а как пошаговый план действий, причем с уже назначенными сроками и ответственными лицами. В финале сессии необходимо чётко проговорить, какие конкретно шаги должны быть выполнены в ближайшие дни и недели. А также договориться, кто за это отвечает

В комментариях вас ждёт бонус: делимся приёмами для спасения стратегической сессии. Пишите нам, поможем сделать вашу сессию продуктивной. Think About It.