😱 Как на 83% снизить время протоколирования совещаний с помощью ИИ

Насколько эффективны ваши совещания? Думаю, важным составляющим данной эффективности служит факт протоколирования. Но как показывает практика, формирование протокола - далеко не самая быстрая процедура. Она может занимать более 100% от времени самого совещания.

**От протокола не уйти, ведь:

• 67% совещаний** сотрудники называют непродуктивными (RBC).
• Топ-менеджеры проводят на совещаниях 429 часов в год (ЭКОПСИ).

Как автоматизировать создание протоколов с помощью ИИ: ▪️Запись совещания:

• Я записал мероприятие и выгрузил файл в сервис для преобразования аудио/видео в текстовый документ, например, any2text. ▪️Настройка ChatGPT:
• Загрузил протокол предыдущего совещания в ChatGPT, указав, что он должен изучить его структуру и в дальнейшем делать также. ▪️Передача новых данных:
• Выгрузил в ChatGPT текстовый документ из шага 1 + список участников и поставил задачу "Подготовить протокол аналогичный загруженному ранее. ▪️Извлечение результата:
• Скачал подготовленный документ в формате Word. ▪️Обязательная проверка результата.

Результаты: 🏃‍♂️ Высвобождение времени: до 72 часов в год (на 1 сотрудника, составляющего 2 протокола в неделю) 👏Высвобождение денег: 38 095₽ в год (при условии, ЗП сотрудника 100К/мес.) Отправляйте идею коллегам, применяйте ее на своих совещаниях, а также делитесь результатами в комментариях 👇