Смотрю в джиру - вижу «фигу. Ну да, согласна, не рифмуется, но смысл вы поняли. Я так и не подружилась с Джирой. Особенно в той части, когда ее используют на спринтах команды для синхронизации.
На рассказе второго выступающего о его задачах я уже начинаю «уплывать» и терять ход мысли. А после получаса таких поочередных рассказов-обсуждений в моей голове не останется Ни-Че-Го. Я честно пыталась адаптироваться к этому инструменту, раз им пользуется вся компания. Не смогла.
Нарисовала для своего коммерческого спринта доску в Миро по примеру той, что давала вам вот в этом посте. И мы уже два раза проводили спринт по ней.
«Оля, у тебя на спринтах так все четкое и понятно!!» - такой коммент получила от коллег по итогу. Воодушевилась, буду дальше свои любимые инструменты внедрять.
В том посте я подробно рассказала как провести спринт в Миро, поэтому сейчас подсвечу только тонкие моменты. То, что пришлось доработать для внедрения в новую команду (если не смотрели ту доску - эти комменты могут остаться непонятными, так что вы ее сначала посмотрите).
1️⃣ Ребятам непривычно было, что из разговорно-обсуждающего формата мы перешли в формат писать-читать-комментировать.
- «А когда можно будет поговорить?»
- «Давайте выделим ярким цветом те проблемы, которые вы не можете решить сами и не решили в комментариях к стикеру. Если вам нужно о них поговорить голосом, посвятим этому время в финале”.
По факту оказалось, что всего 1-2 вопроса требовали того, чтоб голосом на всех их обсуждать.
2️⃣ Ребята не сразу поняли как формулировать результат и писали общими словами.
- «Пишите конкретные результаты с пояснениями, так, чтоб даже новому человеку было понятно что имеется ввиду на стикере»
Я корректировала всех в процессе заполнения и со второго раза уже было хорошо.
3️⃣ Не очень понятно было как из всего вороха инициатив квартала выбрать ключевой фокус команды на 2 недели.
- Провела допработу - собрала все планы на квартал в отдельную доску-подсказку, распределила фокусы по месяцам. На февраль все равно осталось много. Но выбирать главное из 10 уже легче, чем из 30 задач квартала. Выбор фокусов и доп фокусов - как раз тот момент, который обсуждаем голосом.
В начале встречи - голосом обсуждаем итоги работ по прошлым фокусам. В конце встречи - общее планирование новых 4-5 основных задач на спринт. Это позволяет не уходить в мелкие детали, а сосредоточить команду на главном. Даже в обсуждении.
4️⃣ Не очень понятно было - кто из команды выступает с отчетом о каждом фокусе.
- Определили оунеров каждой из 4-5 фокусных задач. Работаем на фокусы совместно, но спрос и оунерство - на одном понятном человеке.
Итого, констатирую - мы успешно перешли на проведение спринтов команды в Миро. Получается час интенсивной работы всех со всеми и обмена информацией по всем аспектам работы направления.
Никто не выпадает - динамика такая, что ты или пишешь, или комментируешь и в финале обладаешь полной картиной происходящего. По итогу остается артефакт - доска с результатами, проблемами, находками. Туда всегда можно подсматривать, чтоб отслеживать динамику и результаты. В корпорации это хорошо еще и тем, что на доске собирается все то, что потом включаешь в отчетность. И тебе не надо со всех собирать инфу - они ее уже всю выложили на доску во время спринта.
То, что осталось доработать в методике - побольше времени заложить в формат на обсуждение - совсем без общения голосом трудно. Думаю, за пару тройку раз, пойму как это гармонично вписать во встречу.
Надеюсь, я вас вдохновила на то, чтоб попробовать вести спринты в Миро)) А в Джире задачки подвигать и актуализировать можно и в самостоятельном режиме.
Если будут вопросы - пишите.
