Путь героя: тайна продуктивных совещаний. Часть 1. В исследовании, опубликованном Школой менеджмента Слоуна, говорится: «Единственный и самый мощный фактор удовлетворенности работой — оценка эффективности посещаемых совещаний: негативная оценка тем выше, чем больше времени на них тратится. Сотрудники, которые вынуждены часто посещать такие мероприятия, испытывают стресс, неудовлетворенность и более склонны к смене работы». Неэффективно проведенные совещания — индикатор того, что время участников не ценят и тем самым проявляют к ним неуважение Продуктивные совещания демонстрируют уважение к сотрудникам.

➡️Подумайте, так ли нужны совещания? По моему опыту есть лишь три серьезных основания для его проведения: ➖появились важные новости по проекту, и личное присутствие коллег необходимо; ➖вы хотите понять, как продвигается работа, и совещание — самый эффективный для этого формат; ➖важно быстро принять решение, поэтому требуется живое взаимодействие здесь и сейчас. Если тема совещания не подпадает ни под одну из этих категорий, стоит поискать альтернативный путь.

➡️Выберите емкое название для встречи и огласите повестку. Думайте о каждой из ваших встреч как о книге на полке, соревнующейся за внимание потенциального читателя Взгляд притягивают книги на интересную для него тему, с четким, лаконичным названием Так же и с совещаниями — их название должно описывать суть вопроса, а повестка — подчеркивать важность задач Это не просто забота о деталях Этот подход позволит продуктивно потратить время и гарантирует участие в совещании нужных специалистов.

➡️Позаботьтесь об организации встречи. Планирование встречи включает в себя такие базовые моменты, как: ➖организация аудио- и видеосвязи и презентаций, наличие стульев, расходных материалов и даже закусок, и если необходимо; ➖составление списка обязательных участников с получением от них подтверждения; ➖предоставление участникам достаточного времени на подготовку к мероприятию.

Книга Клей, автор: Ань Дао Фам, "Стань не заменимым в любом проекте".