Путь героя: тайна продуктивных совещаний. Часть 2. ➡️Придерживайтесь повестки, но без фанатизма. Следовать повестке от пункта к пункту довольно просто, однако далеко не всегда совещание идет по плану. «Парковка» — это виртуальное временное хранилище тем, которые, возможно, потребуют развернутого обсуждения, но позже: или в конце совещания, или в следующий раз. Если совещание проходит в физическом пространстве, вы можете заранее обозначить на доске или флипчарте «парковочное место» для вопросов, которые могут возникнуть в ходе обсуждения Если вы работаете удаленно, такое место следует вывести на экран, чтобы участники убедились, что вы фиксируете возникающие по ходу дела вопросы Тактика «парковки» незапланированных тем позволяет двигаться по основной повестке; при этом участники, поднявшие другие вопросы, понимают, что они услышаны.

➡️ Заканчивайте вовремя или даже раньше. Если на совещание отведен час, это вовсе не означает, что вы обязаны отсидеть на нем все 60 минут.

Отведите 5–10 минут в конце совещания на обобщение всего сказанного. Надо убедиться, что все высказались и поняли друг друга Возвращаясь к аналогии с телесериалами: аудитория должна узнать, «чем закончилось» и «когда следующая серия» У совещания должен быть результат, а у участников — определенность в том, чего следует ожидать дальше. Книга Клей, автор: Ань Дао Фам, "Стань не заменимым в любом проекте".