Оптовая торговля. Как не потерять бизнес из-за ошибок в учете?

Я часто провожку экспрес-аудит бухгалтерии в базах 1С.

Редко бывают красивые базы, где только аудиторы смогут придраться.

Чаще одни и те же критичные системные ошибки:

1. Не зачтены авансы и исполненные обязательства по одному контрагенту и одному договору. На общей системе это значит, что НДС с выручки заплачен дважды: с аванса и при отгрузке.

В остальных случаях эти ошибки приводят к существенному искажению в бухгалтерском балансе и не дают возможность собственнику бизнеса видеть реальную картину для управления бизнесом. Не понятно, кто сколько должен компании, и сколько компания должна контрагентам.

2. Не закрытая дебиторка поставщикам чаще всего означает, что не проведены документы на расходы, а значит: 1) на процент налога на прибыль от этой суммы переплачен налог на прибыль; 2) на эту сумму занижена себестоимость товаров, значит завышена прибыль. Здесь 2 беды: 1) предприниматель, видя большую прибыль, прибегает к рисованным расходам в попытке уменьшения налога, а достаточно было бы провести документы на реальные расходы. Этот вариант несет в себе огромные риски привлечения внимания налоговых органов, доначисления впоследствии налога, пеней, штрафов. По сути, это кредит у налоговой с большими процентами. 2) собственник думает, что в бизнесе есть прибыль больше, чем на самом деле, и он эту прибыль перераспределяет на премиальные выплаты себе и сотрудникам. На деле же этой прибыли нет! И это движет предприятие в бездну, ну или к кассовому разрыву, и размер коллапса здесь имеет значение.

3. Товар отгружается в минус. То есть на складе не числится то, что продается. При этой критической систематической ошибке также себестоимость товара не попадает в расход, что приводит к завышению самой прибыли, налога на прибыль. Почему это происходит? Товар, отгруженный покупателю всегда имеет название, отличное от закупочного. И увы, это не умеет распознавать 1С и все программы распознавания документов на сегодняшний день. Это кропотливая работа для глазок и ручек бухгалтера. Компания не могла продать то, чего нет. Значит нужно кропотливо скрупулезно выяснять где тот товар, который продан, и исправлять ошибки.

4. В плане счетов более 30 счетов и субсчетов, и на каждом из них свой вид ошибок. Многие из них критичны и ведут в конечном счете к искажению рентабельности, кассовому разрыву и банкротству.

Обязательному аудиту подлежат далеко не все компании, и стоит он не всегда оправдано для малого бизнеса.

И все же, чтоб понимать актуальность учета в малом бизнесе, периодически рекомендую проходить экспресс-аудит. Напишите мне, и я подберу удобное для вас время.

#бухгалтер #бухгалтерские_услуги #бухгалтерское_сопровождение #аудит #экспресс_аудит