Книга приема и сдачи дежурства работниками юридического лица (по месту нахождения помещения для хранения оружия и патронов).
В соответствии с Приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 6 июля 2023 г. N 239, утвердившим формы и порядок ведения документов учета оружия и патронов, Книга приема и сдачи дежурства работниками юридического лица (по месту нахождения помещения для хранения оружия и патронов) является важным документом, обеспечивающим контроль за передачей ответственности за хранение оружия и боеприпасов между сотрудниками. Этот документ используется в организациях, имеющих право на хранение и использование оружия, таких как военные части, правоохранительные органы, охранные предприятия и другие учреждения.
Книга приема и сдачи дежурства выполняет несколько ключевых функций:
1. Фиксация передачи ответственности.
Документ подтверждает, что один сотрудник передал, а другой принял обязанности по контролю за помещением для хранения оружия и патронов. Это исключает возможность возникновения спорных ситуаций в случае возникновения инцидентов.
2. Обеспечение непрерывности контроля.
Книга позволяет обеспечить непрерывный контроль за состоянием помещения и сохранностью оружия, даже при смене ответственных лиц.
3. Документирование событий.
В книге фиксируются все важные события, произошедшие во время дежурства, такие как попытки несанкционированного доступа, технические неполадки или другие инциденты.
4. Поддержание дисциплины.
Ведение книги способствует повышению ответственности сотрудников и соблюдению установленных правил.
Структура книги приема и сдачи дежурства
Согласно Приложению № 5 к Приказу, книга приема и сдачи дежурства включает следующие разделы:
1. Титульный лист. Указывается наименование организации, адрес помещения для хранения оружия и патронов, дата начала ведения книги.
2. Таблицы учета. Основная часть книги состоит из таблиц, где фиксируются: - Дата и время приема-передачи дежурства. - Запись о приеме и сдаче дежурства, включая передачу комплектов ключей от помещения для хранения оружия и патронов, в том числе от сейфов, металлических шкафов (ящиков) с оружием дежурной смены. - Количество оружия и патронов к нему, находящихся в местах их хранения на дату принятия дежурства. - Количество выданных оружия и патронов с указанием фамилий и инициалов лиц, ответственных за сохранность и учет оружия и патронов. - Подписи сдающего и принимающего дежурство. 3. Примечания. В этом разделе могут указываться дополнительные сведения, такие как инструктаж нового дежурного, особые указания или рекомендации.
Порядок ведения книги. 1. Регулярность заполнения. Записи в книгу должны вноситься каждый раз при смене дежурства, без пропусков. 2. Аккуратность и точность. Все записи должны быть четкими и достоверными. Исправления допускаются только с указанием причины и заверяются подписями обеих сторон. 3. Проверка состояния помещения. Перед сдачей дежурства сотрудник обязан проверить состояние помещения, убедиться в сохранности оружия и патронов, а также работоспособности систем безопасности. 4. Передача информации. Сдающий дежурство сотрудник должен сообщить принимающему о всех произошедших инцидентах, замечаниях или особых указаниях. 5. Ответственность. Книга должна храниться в месте, доступном только для уполномоченных лиц. Ответственность за ее ведение несет руководитель подразделения или назначенное лицо. Законодательные требования Ведение книги приема и сдачи дежурства регулируется Федеральным законом от 13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ "Об оружии" и Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814. Нарушение правил ведения книги может повлечь за собой дисциплинарную или административную ответственность.
