Чек-лист по работе с самозанятыми от нас с ИИ 🫶🏻

Для работы с самозанятыми без рисков важно учитывать несколько ключевых аспектов:

1. Правовое регулирование - Налоговый режим для самозанятых: Самозанятые в России работают по специальному налоговому режиму (НПД — налог на профессиональный доход). Они платят 4% с доходов от физлиц и 6% с доходов от юрлиц. Бизнесу важно убедиться, что самозанятый зарегистрирован в налоговой и платит налоги. - Договор ГПХ: Для минимизации рисков рекомендуется заключать гражданско-правовой договор (ГПХ) вместо трудового. Это позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и трудовой инспекции.

2. Проверка статуса самозанятого - Убедитесь, что самозанятый зарегистрирован в налоговой. Это можно проверить через приложение «Мой налог» или запросив у самозанятого справку о статусе. - Проверьте, что самозанятый не является сотрудником вашей компании, иначе это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

3. Документальное оформление - Акт выполненных работ/услуг: Обязательно подписывайте акты после выполнения работ или услуг. Это подтверждает факт оказания услуг и служит доказательством в случае споров. - Чек от самозанятого: Самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог». Убедитесь, что чек получен и сохранен.

4. Ограничения для самозанятых - Самозанятые не могут нанимать сотрудников и работать по агентским договорам. - Если самозанятый выполняет работу, которая требует лицензии или специального разрешения (например, медицинские услуги), убедитесь, что у него есть соответствующие документы.

5. Риски и их минимизация - Риск переквалификации договора: Налоговые органы могут попытаться переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, если увидят признаки трудовых отношений (например, регулярные выплаты, подчинение внутреннему распорядку). Чтобы избежать этого, не устанавливайте для самозанятого фиксированный график и не включайте в договор условия, характерные для трудовых отношений. - Риск неисполнения обязательств: Чтобы минимизировать риски, прописывайте в договоре штрафные санкции за неисполнение обязательств.

6. Контроль выплат - Переводите оплату только на банковский счет самозанятого. Это подтверждает легальность сделки и помогает избежать претензий со стороны налоговых органов.

7. Консультация с юристами и бухгалтерами - Регулярно консультируйтесь с юристами и бухгалтерами, чтобы быть в курсе изменений в законодательстве и правильно оформлять отношения с самозанятыми. Если что, вы знаете к кому обратиться 💅🏻

8. Использование цифровых платформ - Для упрощения взаимодействия с самозанятыми можно использовать специализированные платформы, которые помогают оформлять договоры, контролировать выплаты и проверять статус самозанятого. Например, сервисы от банков, Консоль, Кьюго и др.

Соблюдение этих правил поможет бизнесу минимизировать риски и легально работать с самозанятыми в 2025 году.