Делай больше? Нет, спасибо. Почему загруженность ≠ продуктивность

Когда находишься в центре хаоса, кажется, что нужно просто успевать больше. Больше задач, больше часов, больше контроля.

Но потом ты ловишь себя на том, что твоя работа — это сплошные чаты, срочные вопросы и бесконечные переключения контекста.

В конце 2024 года я оказался в такой ситуации. • 7 проектов одновременно. • Команда, которую звали на решение практически каждой проблемы. • Сообщения в рабочих чатах и почте лились неиссякаемым потоком.

Стоило отойти за чаем — возвращаешься, а там +20 новых сообщений. Свое основное рабочее время я тратил на тушение пожаров, а личное, на реальную работу. Сразу скажу: желаемого результата это не принесло.

~14 часов в день. Каждый день. На выходных было чуть меньше.

Сначала я думал, что так и надо. Что это ответственность и трудолюбие, а не хаос. Но в какой-то момент понял: я не работаю, я просто реагирую.

🤔 Загруженность не равна продуктивности Чем больше ты загружаешь себя, тем хуже работаешь. Это факт.

Но осознание приходит не сразу, потому что: • Боимся что-то упустить – кажется, что если ты не везде, мир рухнет. • Хотим быть незаменимыми – но чем больше задач, тем ниже качество. • Путаем важное и срочное – срочное всегда громче, но не всегда главное.

Eсли всё важно – значит, не важно ничего! Как выбрать, на что тратить время? 1️⃣ Матрица Эйзенхауэра: делай только важное Закреплю её в комментарии к посту👇

2️⃣ Time Blocking: защити своё время Раньше мой день принадлежал всем, кроме меня.

Теперь я выделяю конкретные блоки времени, когда:⏱ Фокусируюсь на важных задачах – без отвлекающих факторов. Лучше сразу бронировать слоты в календаре под focus time. ✉️ Отвечаю на сообщения – а не дергаюсь каждые 5 минут.

Пробовал несколько подходов: – Отвечать на сообщения до 12:00 и в следующий раз – в конце дня. – Или выделять 5–10 минут в конце каждого часа.

Второй метод более методичный, но его сложнее придерживаться, всё зависит от динамики работы. Резонный вопрос: как в таком случае узнавать о действительно срочных задачах? Просто. Если что-то реально срочное, мне всегда могут написать в Telegram (я не использую его для работы) или позвонить.

💡 Анализирую и корректирую приоритеты – а не плыву по течению. Каждый день ставлю перед собой чёткие цели, веду простой to-do лист и записываю заметки. В конце недели провожу рефлексию: смотрю на картину сверху, выявляю узкие места и исправляю их. Стал чаще задавать себе вопрос, что я делаю и зачем? 3️⃣ Учусь отказываться от ненужного Я перестал хвататься за всё.

Теперь перед тем, как взять задачу, спрашиваю себя: ✔️ Это действительно важно? ✔️ Я должен это делать или кто-то другой? ✔️ Чем это поможет в долгосрочной перспективе?

Если ответов нет больше – значит, оно того не стоит.

📌 Выводы • Больше задач ≠ больше результата. • Говорить "да" всему – это не ответственность, а отсутствие стратегии. • Если ты не управляешь своим временем, кто-то обязательно сделает это за тебя. Как ты собираешься управлять людьми, если даже со своим временем не можешь управиться? Сделайте шаг назад и посмотри на свою работу со стороны.

А вы работаете на результат или просто гасите пожары?