Любая компания, даже которая никогда ничего не считала, отслеживает выручку, иначе это не бизнес, а богодельня. И, скорее всего, можно хотя бы примерно, а лучше точно, поднять данные по численности за как можно больший период. Два года - очень хорошо, три - еще лучше. Итак, нужны данные: выручка за три года помесячно и численность за те же периоды также помесячно.

. Делим выручку на численность в каждом месяце. Находим из всего этого поля цифр среднее значение. Это может быть нормативным показателем. Но мы бы еще подключили экономистов и поинтересовалась периодом, когда объективно компания чувствовала себя лучше всего по маржинальности и другим бизнес показателям. Сравнила два полученных целевых и, если они отличаются не принципиально, взяла среднее между этими двумя значениями.

. ❗❗❗Итак, целевым значением эффективности персонала может быть средняя, за значимый период, выручка на сотрудника.❗❗❗

. Расчет численности из нормы выработки или из нормы выручки на сотрудника - дело деления двух цифр. 💯Есть план продаж на год. Есть нормативная выручка на сотрудника. Делим одно на другое, получаем плановую численность. Оставляем эту цифру без корректировок, если компания не планирует ничего менять в плане технологий продаж/производства. Если собирается внедрять автоматизацию (например, роботов в контактном центре) вводим поправочные коэффициенты, понижающие численность на скорость автоматизации.

. Мы получили общую перспективную численность компании на следующий год. Но как спланировать численность по отделам? Это тоже задача статистики. Посмотрите статистическую долю каждого отдела в численности компании на том же периоде или на том, на котором это возможно. Например, в торговой компании доля отдела продаж обычно 40% от общей численности, доля отдела персонала от 02 до 0,5%, логистика 20%. Но это моя статистика из нашего опыта, свою посчитайте сами. Итак, мы имеем не только перспективную численность, но и плановую численность по отделам. И тут даже не сложно спланировать ФОТ и, о чудо, сформировать очень точный бюджет на персонал на год. К потенциальным новым ставкам можно добавить коэффициент текучести и высчитать бюджет на подбор. Можно учесть сезонность и спланировать его не линейным. Магия. Реально очень очень просто.💯 И это уже, не поверите, стратегический HR.❗ И считают эти циферки в 1% компаний примерно. И это наполняет нас печалью.↩️