Как делать выбор в пользу полезных и выгодных для дела и карьеры задач 🟩🟥

Делюсь воркхаком, который вычитал в книге Максима Дорофеева и опробовал на практике. Да, работает!

Если коротко

🟩 Зеленые задачи - такие, которые способствуют улучшению продукта, рабочего процесса, росту карьеры. Ещё их иногда называют change-задачами. 🟥 Красные задачи - так называемая рутина или run-активность. Если их не делать, то будет плохо, где-нибудь что-нибудь перестанет работать. Увы, выполнение красных задач не приближает нас к прекрасному будущему.

💡 Начинайте понедельник и каждые два часа по будням с зеленых задач. Забронируйте это время в календаре, договоритесь с руководителем о приоритетах. И пока мозги после выходных свежие, посвящайте время самым важным задачам.

Если подробно

Время - самый ценный ресурс. Упущенный момент для внедрения нового процесса, раскатки фичи, проведения исследования может стоить компании миллионы. Поэтому хотелось бы, чтобы в каждый период времени сотрудник занимался наиболее перспективными и важными задачами, они же 🟩

Но есть проблема. Чаще всего у сотрудника есть основная деятельность, которая тоже обеспечивает ценность, и разные срочные задачи (важные и, увы, не важные), они же 🟥

Ещё существует прокрастинация и разные не срочные и не важные дела, в которые мы неизбежно скатываемся, когда начинаем уставать. Можно назвать их ⬛️, но о таком Дорофеев не писал. Это я сам придумал.

Внимательный читатель заметил, что концепция 🟩 и 🟥 задач - это упрощенная матрица Эйзенхауэра (x - срочность задач, y - важность). На самом деле, делить задачи на зеленые и красные банально быстрее и удобнее, чем на 4 категории.

Рецепт концентрации и продвижения по зеленым задачам довольно прост:

• они требуют свежего взгляда и внутренних сил (поэтому их лучше делать в понедельник и по утрам)
• заниматься ими нужно регулярно
• они не требует идеального исполнения

Последний пункт очень важный. Достаточно просто добраться до зеленых задач. Так как чаще всего у большинства из нас до них просто не доходят руки. Или доходят, но в самый последний момент.

Отстаивайте и продавливайте зеленые задачи в вашем недельном бэклоге. Любой ценой.

💡 Ещё можно попробовать посчитать долю "зеленых" в общем наборе задач и стараться эту долю наращивать.

Всем доброй и продуктивной недели ☕️🍵🍏

PS: Картинку взял в статье журнала Мел. Там можно прочитать про связанные способы повышения личной эффективности.