Пересмотреть договоренность Внимание! Пересмотр договоренности не является ее нарушением.

Если возвращаться к примеру со встречей, то, для того чтобы сохранить хорошие отношения, партнеру следовало бы созвониться и перенести встречу. Это и был бы пересмотр договоренности.

Когда мы переносим задачи и обязательства из головы на бумагу, в список - мы занимаемся пересмотром договоренности. Это дает нам возможность дополнительно оценить и обдумать, что делать с этими задачами - отказаться, выполнить или перенести.

Если задачи хранятся только в голове, человек рискует попасть в ловушку сознания. Наш разум воспринимает каждую задачу как требующую немедленного внимания, удерживая её в фокусе "здесь и сейчас". Это создает ощущение постоянного давления: если вы не занимаетесь задачей прямо сейчас, внутренне она уже воспринимается как невыполненная.

А что произойдет, если внезапно всплывет новая задача? Верно — чувство вины и стресс из-за несоблюденных обязательств. Причем тот факт, что вы могли забыть о какой-то задаче, вовсе не спасает от негативных эмоций, когда вы осознаете, что договоренность была нарушена.

Для нашего сознания все обязательства, все не выполненные задачи приносят одинаковый стресс. Объективно мы понимаем, что "помыть посуду" и "внести правки в годовой бюджет компании" различаются и по уровню усилий, и по уровню ответственности. Но для сознания они в одинаково не выполнены, а значит одинаково нарушают договоренность

Вывод Как понять, что процесс сбора информации — то есть формирование списка задач и обязательств — завершен? Это происходит, когда в голове больше не всплывают новые задачи. Тогда сознание очищается.

Освобожденное от незавершенных мыслей сознание позволяет полностью сосредоточиться на текущем процессе, не отвлекаясь на внезапные напоминания. Это и есть состояние потока.

Развивайте привычку сразу записывать все входящие задачи в список. Держите его под рукой — так вы избавитесь от беспокойства, что что-то забудете, и сможете работать спокойнее и продуктивнее.

#GTD