Инструмент Agendashift — Experiment A3 Template
Сегодня поговорим об инструменте, который помогает структурировать эксперименты и превращать идеи в действия — Experiment A3 Template. Этот шаблон используется на этапе Проработка (Elaboration) во фреймворке Agendashift. На данном этапе приоритетные идеи изменений, которые были сформулированы ранее, детализируются и трансформируются в конкретные эксперименты и шаги. Шаблон также можно использовать в своих целях вне фреймворка.
Что такое Experiment A3 Template?
Это структурированный документ, используемый для планирования, выполнения и анализа экспериментов. Он основан на методологии A3, которая пришла из Toyota и широко применяется в управлении проектами и процессами для решения проблем и улучшения качества. Формат A3 предполагает использование одного листа бумаги формата A3, что помогает сосредоточиться на ключевых аспектах.
Как использовать Experiment A3 Template?
Чтобы более понятно объяснить суть, я использую рекомендации, которые даёт Майк Барроуз в своей книге «Right to Left: The digital leader’s guide to Lean and Agile». Эти шаги были разработаны автором с учетом того, что работа с шаблоном будет осуществляться в групповом формате.
Шаг 1. Определите цель проработки Определитесь, что вы хотите улучшить или какую возможность хотите изучить
Шаг 2. Придумайте варианты решений Проведите брейншторм, составьте короткий список наиболее жизнеспособных идей, которые приведут к результату
Шаг 3. Выберите один лучший вариант Необходимо определить, какой из предложенных вариантов с наибольшей вероятностью значительно превзойдет остальные по эффективности и окупаемости вложений
Шаг 4. Сформулируйте гипотезу Используйте формулировку из шаблона: «Мы считаем, что <практические изменения> приведут к <значимому результату> В случае успеха мы можем наблюдать: <наблюдаемое воздействие> <наблюдаемое воздействие> ...
«Когда я представляю эту технику группам, пробующим ее впервые, я прошу предоставить по крайней мере три вида наблюдаемого воздействия – доказательства того, что идея работает, как и ожидалось, в направлении выбранного результата» (Майк Барроуз)
Шаг 5. Разработать эксперимент Гипотеза перерастает в эксперимент. Далее в шаблоне необходимо заполнить блоки:
Риски: Возможные негативные последствия.
Потенциальные выгоды (или положительные риски): Неожиданные положительные эффекты, которые мы будем поощрять.
Предположения: То, что мы пока не знаем.
Зависимости: То, что еще не установлено.
Пилотные эксперименты: Действия, которые можно выполнить быстрее, дешевле и безопаснее, чем основной эксперимент. Каждый пилотный эксперимент должен снижать риски, усиливать потенциальные выгоды, проверять предположения или устранять зависимости, одновременно принося пользу бизнесу.
Люди: Все, кто может быть затронут идеей, особенно те, кому потребуется изменить свою работу, политику или приоритеты.
Experiment A3 Template — это не просто инструмент для планирования экспериментов, это инструмент для роста. Попробуйте применить его в своей команде, и вы увидите, как даже небольшие эксперименты могут привести к значительным изменениям.
