Хватит отправлять просто таблицы. Начните давать ценность

Я много сталкиваюсь в работе с финансистами, которые свою ценность видят в предоставлении управленческой отчетности. Финансовый отчет без анализа – это просто цифры на экране.

Почему таблицы без анализа – бесполезны? 1.     Фаундерам и топам нужны не цифры, а инсайты Руководителям некогда копаться в сырых данных. Им нужны ответы: где проблема, что с этим делать, какие риски и возможности есть у бизнеса. Финансист, который просто отправляет таблицу, оставляет их один на один с цифрами, вместо того чтобы помогать

2.     Без сравнения и контекста цифры не говорят ничего Сам по себе показатель выручки или расходов не дает понимания ситуации. Важны тренды: как изменилась структура затрат, где есть отклонения от плана, какие статьи требуют внимания

3.     Выявление аномалий - ключевая задача Ценность финансиста в том, чтобы заметить: "В этом месяце маржинальность резко упала - причина в увеличении себестоимости, а не в снижении цен" или "Резкий рост расходов - но это разовое явление, связанное с инвестициями в маркетинг". Без такого объяснения цифры - просто цифры

Решение – к отчету приложить аналитическую записку Зачем? 1. Подсвечивать аномалии Отчет должен показывать не просто цифры, а места, где случились отклонения. Почему произошло изменение? В чем его причина?

2. Сравнивать с предыдущими периодами Без динамики невозможно понять, хорошо это или плохо. Например, если в этом месяце расходы выросли на 20%, это критично или это просто сезонность? Если снизилась маржа, это временный эффект или сигнал к пересмотру стратегии?

3. Давать конкретные рекомендации Пример плохого отчета: "Расходы выросли на 15%". Пример хорошего: "Расходы на маркетинг выросли на 15%, так как увеличились ставки за клик в контекстной рекламе. Есть два варианта: перераспределить бюджет или оптимизировать рекламные кампании"

4. Показывать, где можно улучшить процессы Финансист – не просто учетчик. Он должен помогать бизнесу развиваться. Где можно оптимизировать затраты? Как улучшить кэш-флоу? Какие показатели бизнеса просели, а какие растут?

Финансист, который просто высылает цифры, - это функция, а не стратегический партнер. Финансист, который анализирует и предлагает решения, - это человек, который помогает бизнесу расти. Выбор очевиден. Я думаю, это касается и других профессий.

Хватит отправлять просто таблицы. Начните давать ценность | Сетка — социальная сеть от hh.ru Хватит отправлять просто таблицы. Начните давать ценность | Сетка — социальная сеть от hh.ru