Обещала поделиться с вами моими любимыми инструментами для планирования и расстановки приоритетов.

Если накопилось огромное количество срочных и важных задач, я использую метод ABCDE. Это простой способ структурировать задачи, выделяя те, что действительно важнее других.

Для этого нужно распределить весь список задач на категории в следующей последовательности: A = must do - очень важно, то, что важно и срочно сделать и будут тяжелые последствия, если этого не сделаешь B = should do - важно и это следует сделать C = nice to - вещи, которые было бы неплохо сделать, но которые не столь важны, как задания А или В. Если этого не сделать, то последствий никаких не будет D = delegate - вещи, которые можно "перепоручить". Можно это дать кому-то другому, кто может выполнить эту работу за тебя E = eliminate - "исключить при первой возможности". Нужно отказываться от таких заданий, чтобы освободить свое время.

Такой подход помогает сфокусироваться на том, что действительно важнее всего остального и расставить правильно приоритеты по выполнению задач.

А для планирования, я люблю 2 основных метода: 1. Распределение примерно поровну списка дел в календаре на неделю по 3 категориям: задачи для будущих результатов, задачи для быстрых результатов, восстанавливающие действия. Очень удобно для каждой категории выбрать отдельный цвет, чтобы максимально наглядно видеть, куда происходит перекос. 2. Метод 3: ставить себе 3 главные цели на год, 3 цели на месяц, 3 цели на неделю, 3 цели на день. Очень классно использовать такой подход в бизнесе на еженедельных планерках и в ежедневных планах своих сотрудников. Эффективность работы возростает в разы!

А вы используете какие-то лайфхаки для планирования задач?