Говорим на общем языке с бухгалтерами
Привет. Рассмотрим очень простой кейс для аналитиков 1С.
🙈 Представьте, что вы с составе проектной команды начинаете проект. Вы только что познакомились с Заказчиком. В общих чертах понимаете, чем он занимается. Еще меньшее представление имеете, что и как будете делать на этом проекте. Вы получили список ключевых пользователей, составили график проведения интервью. Временное затишье перед стартом… последние наставления руководителя проекта… и… Кросс длиной в год начался! Знакомая ситуация?
🎬 Итак, вы на первом интервью с бухгалтером. В каждой компании принято как-то по-особенному называть обыденные операции. Например, "перегрифовка", "начисление и списание кауров", "закупка нормалек". 🤯Если вы не в контексте жизни предприятия, то вы не поймете, что вам хотят сказать бухгалтера. И как же освоить этот "птичий" язык?
👨🎓 Можно пытаться сразу вникнуть в их сленг. Погрузиться в тонны внутренней документации, изучить историю компании за пять десятилетий, долго и мучительно искать подсказки в гугл. Скорее всего, у вас все в итоге получится. И наверняка все это уже не раз было и всегда получалось. Только каждый раз на это уходило время, силы, столь нужные и ценные в проектной гонке на выживание.
🥷 Можно подойти к решению этой проблемы эффективнее. Вы говорите с бухгалтером. Помните? Бухгалтерский учет регламентирован. Поэтому проще всего освоить "язык проводок" и говорить с бухгалтером на этом языке. Для них это универсальный язык. Поэтому нужно сразу попросить дать список проводок по операции и все станет понятно. Безусловно, можно и нужно погружаться в контекст проекта, но для ускорения понимания и быстрого получения результата лучше использовать единый язык проводок
👀 Смотрите. Перегрифовка. Дт 20 Кт 20. Меняется только название цеха в проводке. Получается, что это просто перевод затрат из одного подразделения в другое. Начисление и списание кауров. Дт 44/29 Кт 76/91. Оказывается, что тут у нас обычная работа с затратами. И расшифровывается это как коммерческие, административные и управленческие расходы. Закупка нормалек. Дт 10 Кт 60. Обыкновенная закупка материалов, просто специфических.
💪 Как видите, ничего сложного. И не нужно тратить время на документацию, поиски в гугле и прочее. На все ушла пара минут. А если вы не сильны в проводках, то почаще заглядывайте на ИТС, например, вот тут есть все необходимое для понимания и решения вашего вопроса.
