Хотите лучшее решение? Планируйте лучшую встречу Что мне делать, у меня по 10 встреч в день, я только успеваю между ними бегать, а работать начинаю в 19:00?

Часто встречи — это место, где принимаются ключевые решения. Но часто - это бессмысленное сжигание времени.

Увидела статистику, что 61% топ-менеджеров считают, что большая часть их встреч неэффективна. Удивлена, что только 61% :)

ЧТО ДЕЛАТЬ? 🚨 Проверьте, зачем вообще нужна встреча

Простой тест: откройте календарь и посмотрите ближайшие встречи. Они вообще нужны?

• Это встреча для информирования? Лучше разослать сообщение в канал / почту.
• Это дискуссия? Кто её модерирует, что должно быть в конце?
• Это встреча для принятия решений? Тогда кто конкретно принимает решение?

🚨 Уберите лишние встречи Чем выше уровень в компании, тем больше шансов, что у вас есть повторяющиеся встречи, которые дублируют друг друга.

• Проверяйте, действительно ли встреча приводит к решениям, а не просто повторяет уже обсужденное.
• Если встреча не приносит ценности — отмените её.

🚨 Разграничивайте роли участников Используйте DARE Decision Making Model, про которую писала выше.

Частая ситуация: если советники (Advisors) думают, что они принимают решения, это парализует всё.

🚨Подумайте над структурой встречи Хороший формат:

✅ Все заранее узнали адженду и постмотрели материалы. ✅ 10 минут — обзор ключевых данных и решений, которые надо принять. ✅ 20 минут — дискуссия по вариантам. ✅ 10 минут — итоговое решение и следующий шаг. Если вы оставляете открытые вопросы или приняли решение - обязательно это фиксируйте в минутках после встречи.

Нам часто кажется "мне ставят встречи, я не могу это поменять". На самом деле, если пройти по пунктам выше, посмотреть немного шире на ваш календарь, подумать про цели, а ещё делегировать, то невозможное становится возможным.

@projectsproducts #hint