Всем привет! Как Вы знаете, а может и нет, но с января 2025 года, все операторы сотовой связи прекратили выдавать новые корпоративные SIM-карты без регистрации на Госуслугах (в том числе, когда необходимо заменить SIM-карту по техническим причинам). В связи с чем появились типовые вопросы с которые мне задают. В связи с чем, я подготовил для Вас ответ. Вопросы: 1. Как юридически правильно оформить передачу персональных данных сотрудника (паспортных данных) оператору сотовой связи? Ответ: Согласно Письму Минцифры России от 02.11.2021 N П24-2-070-49831 «Юридические лица (индивидуальные предприниматели) для получения услуг подвижной радиотелефонной связи обязаны внести в ЕСИА сведения о пользователях услугами связи и их абонентских номерах» Во избежание блокировки корпоративных номеров Минцифры России рекомендует своевременно внести и подтвердить персональные данные пользователей услугами связи. Для этого организации необходимо: 1. Предоставить оператору связи, с которым заключен договор, сведения о пользователях корпоративных номеров (ФИО, информацию о документах, удостоверяющих личность (серию, номер и дату выдачи), даты рождения). 2. Уведомить пользователей (сотрудников организации) о необходимости подтверждения данных о корпоративном номере на портале Госуслуг. 3. Получить от оператора связи подтверждение, что данные о пользователях услугами связи подтверждены и корпоративные сим-карты зарегистрированы. Сведения обо всех корпоративных сим‑картах нужно вносить в специальный реестр на Госуслугах. Это касается номеров, которыми пользуются сотрудники, и сим‑карт для технических устройств M2M и IoT. Организации и индивидуальные предприниматели (ИП) должны передать на Госуслуги сведения о новых корпоративных номерах, а сотрудники — подтвердить свои данные. Эти требования ввели для борьбы с телефонными мошенниками. Корпоративную связь нельзя использовать без подтверждения личности на Госуслугах, а значит, противоправных действий с использованием анонимных сим‑карт будет меньше (Закон о связи, ст. 44). Согласно данным портала «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru/life/details/how_companies_register_sim_cards Сотрудники должны быть официально трудоустроены в вашей организации или у ИП. Данные о них должны быть в Социальном фонде (СФР). Для использования корпоративных номеров сотрудникам нужно:
- подтвердить учётную запись на Госуслугах — гражданам РФ и иностранцам.
- зарегистрировать биометрию — для иностранцев и лиц без гражданства. Подойдёт любая — упрощённая, стандартная или подтверждённая. Далее, необходимо передать оператору связи персональные данные сотрудников и закреплённые за ними номера. Это можно сделать в офисе или онлайн в личном кабинете оператора. Форма передачи также определена и представляет собой .csv файл, где указываются следующие данные: ФИО, дата рождения, номер телефона, паспортные данные (серия и номер, дата выдачи). Инструкция указана по следующей ссылке: https://gu-st.ru/content/PDF/instruction_org_fl.pdf 2. Имеет ли смысл при трудоустройстве сотрудника подписывать согласие на обработку и передачу конфиденциальных данных третьим лицам (операторам сотовой связи)? Ответ: При трудоустройстве сотрудника подписывать согласие на обработку и передачу конфиденциальных данных третьим лицам имеет смысл только при необходимости. В контексте заданного вопроса, согласие на обработку, хранение и передачу персональных данных имеет смысл собирать только с тех сотрудников, которые получают корпоративную сим-карту. Так основополагающим принципам, в частности п.2 ст. 4 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Основания для обработки ПД без согласия приведены в п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. В том числе, согласно ст. 5 GDPR и ст. 7 Федерального закона «О персональных данных» компания должна обеспечить конфиденциальность.
