Чек-листы помогают сделать работу соответствующую стандартам, не упустив важных мелочей.

Мы работаем с чек-листами на весь проект и отдельными для каждого этапа: от предпроектной аналитики до проверки проекта после запуска.

Как реализовали на проектах

В своей работе используем сервисы Google. Чек-листы составляем в Google Таблицах, это — удобно, доступ есть у всех, кто участвует в проекте.

Из чего состоят наши чек-листы?

• В таблице мы прописываем этапы разработки: от предпроектной аналитики до деплоя и запуска веб-сервиса или мобильного приложения.

• Каждый из этапов разбиваем на подэтап. Например, этап «Аналитика» содержит такие подэтапы как предпроектная аналитика, разработка интерактивного прототипа, подготовка технического задания. Каждый подэтап мы также детализируем.

• Напротив каждого подэтапа прописываем основные задачи. Так, каждый из членов команды понимает, что требуется сделать для выполнения задачи.

• В следующем столбике указываем комментарии, которые помогают лучше ориентироваться в пунктах этапов проекта.

• Также указываем ссылки на регламент, чтобы уж точно ничего не забыть 🙂

Как оформить чек-лист Исходя из нашего опыта, мы собрали несколько советов и полезных ресурсов, которые помогут вам составить работающие чек-листы:

1. Поручите составление чек-листа проектному менеджеру, так как он обладает глубоким пониманием проекта и сможет подробно описать все необходимые пункты.

2. Выберите удобный формат для чек-листа. Наш предпочтительный вариант - таблица. Создайте простую таблицу с тремя столбцами: первый столбец для этапов, второй для описания задач, третий для примечаний. Дополнительно можно добавить информацию, специфичную для работы над проектами в вашей компании: регламент, сроки, часы работы.

3. Каждый чек-лист должен быть сфокусирован на конкретной тематике и стремиться решить определенную задачу. Не пытайтесь объединять в одном списке различные области вашей работы – это только приведет к путанице. Рекомендуется создавать отдельные чек-листы для тестирования или для условных этапов, которые применимы не на всех проектах.

4. Разбивайте задачи на более простые и понятные, чтобы справляться с ними легче.

4. Одна из самых ценных особенностей чек-листов – их адаптивность. Если вы не успеваете выполнить задачу или необходимо добавить/удалить какой-то этап, не впадайте в отчаяние 🙂. Чек-лист всегда можно изменить и адаптировать к любым обстоятельствам проекта.

5. Начните каждую рабочую неделю, планерку и совещание с обновления чек-листов. Это поможет фиксировать промежуточные результаты и планировать предстоящие задачи.

Телеграм-канал Саши Комбарова про управление агентством, проектами, людьми: https://t.me/sasha_kombarov

Телеграм-бот, который бесплатно выдает чек-листы, памятки и регламенты по управлению, маркетингу, аналитике, дизайну и разработке: https://t.me/regulations_pyro_bot