Административный документооборот компании. В начале боль, потом катарсис.

Вначале старая, но до сих пор актуальная шутка:

  • что такое электронный документ в России?
  • это когда секретарь распечатывает электронный документ, относит его на подпись начальнику, а потом возвращает назад скан с подписью

Так что же такое этот Ваш административный ЭДО? Говоря канцелярским языком - это совокупность жизненных циклов всех внутренних документов компании. В отдельных случаях сюда относят также обмен документами с контрагентами. В этот список могут входить

  • приказы и распоряжения
  • протоколы совещаний
  • служебные записки
  • нормативные документы
  • Договоры\Доп. соглашения
  • Счета, акты
  • Поручения
  • Входящая\исходящая корреспонденция

В следующих постах я подробнее расскажу про жизненные циклы документов, их отличия и юридический статус

А какие процессы документооборота существуют у Вас? Пишите в комментарии