Мои боли при составлении планов

Недавно понял, что у меня всю жизнь были проблемы с планированием. Задачи часто шли кучей и иногда формулировались так сложно, что заниматься ими вообще не хочется. Никакие из планировщиков и todo-листов мне не помогали, хотя и todo, и календарь у меня наполняются регулярно.

Основная боль была в необходимости иметь несколько вкладок и инструментов, которые между собой никак не связаны. Например, в todo можно накидать текучку, в календарь поставить встречи, а под месячные цели уже нужна табличка с оценкой времени, важности и тд. Оценки и важность месячные надо разбить на подзадачи, а потом как-то завязать с квартальными, квартальные с годовыми, и вот пирамида из костылей и экселек уже готова развалиться.

Мое открытие года — это WEEEK (российский аналог Notion) и каскадная модель планирования. Если кратко, то это возможность иметь несколько связанных между собой канбан-досок в разных пространствах. Например: есть 1 годовая цель, которая разбита на 5 подзадач. Каждую подзадачу Я прикрепляю в квартальную доску, а внутри снова разбиваю на подзадачи, которые уже улетают в месячные доски, и так далее. Как итог закрытие цели на день аффектит на годовую цель, и это можно увидеть в 1 (!) пространстве. Кайф!

Модель не идеальная, но, кажется, инструмент подходящий. Поделитесь, как вы планируете большие задачи?