Привет. В прошлый раз обсуждали универсальный язык проводок для бухгалтеров. Сегодня погрузимся в проектную работу чуть глубже и разберем методику моделирования бизнес-процессов в типовых решениях 1С.

Можно выстраивать этот процесс по-разному. Методика, которую я представлю ниже, позволит этот процесс сделать быстрым с точки зрения затрат времени и экономным с точки зрения бюджета проекта, а также минимизирует риск допустить фатальные ошибки на этом этапе за счет правильно подобранных инструментов.

Выделим ключевые цели моделирования:

1. Адаптировать бизнес-процессы Заказчика к внедряемому типовому продукту, чтобы показать Заказчику, что его задачи могут быть решены функционалом внедряемой системы.
2. Обеспечить быструю обновляемость системы, чтобы снизить стоимость поддержки в будущем.

Для достижения этих целей нужно выполнить две основных задачи.

1. Собрать и протестировать сквозной пример, убедившись в полноте получаемых результатов.
2. Согласовать реализацию с Заказчиком.

Для выполнения работы проектной команде понадобится набор инструментов.

1. Типовая база соответствующего релиза.
2. Пакет инструментов Лютик (в самом конце статьи приведу ссылки для ознакомления с этим инструментом)
3. ИТС https://its.1c.ru/
4. Партнерка https://partners.v8.1c.ru В самом конце приведу ссылки на ресурсы, где можно будет ознакомиться с инструментом Лютик подробно.

Теперь, когда цели ясны, задачи описаны и инструменты перечислены, можно описать порядок действий для сборки модели сквозного примера. Я не буду подробно описывать каждый шаг в целях сокращения объема статьи. Оставлю это для будущих публикаций.

1. Получить описание сквозного примера от Заказчика. Очень важно соблюсти некоторые критерии:

• должен быть описан пример только одного дискретного процесса, например, Закупка сырья у иностранного поставщика;
• схема процесса может быть описана по-разному, но она должна быть полной - со всеми документами, операциями и т.д.;
• пример обязательно должен быть снабжен конкретными цифрами: стоимостными и количественными входными данными, ожидаемыми результатами, данными отчетов и т.д.

2. Создать в демонстрационной базе "чистую" организацию, чтобы получить на ее примере финансовые результаты, обособленные только на этом сквозном примере.
3. Моделировать на типовом решении сквозную цепочку:

• в модели должны быть использованы только типовые объекты (справочники, документы и т.д.);
• все документы должны быть сформированы вручную;
• если впоследствии планируется автоматизировать формирование документов, то необходимо это явно проговорить с Заказчиком на демонстрации;
• закрыть месяцы и получить финансовые результаты (разумеется, не должно быть ошибок закрытия месяца);
• убедиться в том, что управленческий баланс на чистой организации не содержит разрывов и логически верно отражен;
• сверить результаты, полученные в типовой базе, с конечными результатами из примера Заказчика, все цифры должны совпадать.

4. Составить схему формирования документов с помощью Лютика.
5. Провести демонстрацию результата Заказчику.

• очень важно это делать, показывая операции и документы прямо в базе 1С, а не на схемах, скринах и пр.

6. Составить список пожеланий и разрывов и приоритезировать его.
7. Выписать точки разрывов, которые требуют автоматизации и/или доработок.
8. Зафиксировать результаты в соответствующей статье по моделированию с прикрепленными материалами - схемами цепочек, скринов отчетов и списком полученных замечаний.
9. Согласовать с Заказчиком итоговое решение.
10. Перейти к следующему этапу работ, поставив задачи на разработку.

Если какой-то функции не хватает, то рекомендую изучить по этому вопросу партнерский форум. Возможно, этот вопрос уже кем-то поднимался. Если на партнерском форуме информации нет, то необходимо задать соответствующий вопрос в службу поддержки 1С. Вопрос в службу поддержки 1С должен быть оформлен надлежащим образом. По ссылке можно ознакомиться с требованиями https://dl03.1c.ru/content/Enterprise20/Extrafiles/SupportRegulationERP.html