Как справляться с нагрузкой
примерно 2-3 раза в год я нахожу себя в состоянии большого числа проектов, которые едва выдерживаю.
Я это ощущаю по нескольким признакам:
- не хватает времени даже книжку почитать
- работаю до 2 часов ночи
- прогуливаю спортзал
- становлюсь раздражительным внутри
понимаю, что если так будет долго, то это скажется либо на здоровье, либо на качестве работы. ❌ Я не готов чем-то жертвовать.
За последний год я для себя выработал несколько моментальных подходов, которые меня выручают, где я расслабляюсь и грамотно фокусируюсь.
🟢В первую очередь снять телесное напряжение: баня, массаж 🟢Выписать на доску или дневник все, что меня сейчас волнует, все проблемы (сроки, объем, сложность и так далее). 🟢Это также можно сделать в голосовых самому себе, дает эмоциональный эффект, что вы высказались другу. 🟢Расставить приоритеты. Раньше я с вами делился инструментом BCG box, он больше для целевого состояния, а для текущего делаюсь табличкой ПРИОРИТЕТЫ во вложении.
👆В этой табличке есть несколько столбцов 1️⃣****Вид проекта/задачи - Регулярная, разовая, внутренняя, спящая, месяц+, закрыт 2️⃣****Название проекта - короткое имя проекта 3️⃣Усилия - сколько относительно (других проектов и задач) усилий требует эта задача 4️⃣Фин результат - сколько денег приносит эта задача или иной результат 5️⃣Результат PR - о вас узнает социум, вас похвалят, вас заметят? Также относительно других 6️⃣****Потенциал - сделав сейчас ее, какие возможности откроются после? 7️⃣Итого - высчитывается индекс, который задачку подкидывает наверх или опускает вниз
И немаловажное - внизу считается суммарные усилия. Я для себя определил, когда эта сумма - меньше 200 - у меня весьма расслабленный ритм - 200-300 - оптимальная загрузка - 300-350 - напряжение надо сбавлять - 350 и больше - 6000 оборотов, мы скоро сгорим!
Когда я смотрю на ее заполненную - понимаю, что скоро закончится, а от чего нужно отказаться уже сейчас. После понимания, что текущее напряжение не навсегда и есть план - приходит терапевтический эффект 💆♂️
👆****П.С. табличка над этим постом, если что На фото я рассказываю на тренинге для управленцев как рисовать круги под глазами, когда у вас авралы 😅
