На одну и ту же задачу при определенных сопутствующих условиях может уходить разное количество времени. Если на земле лежит доска шириной 30 см, то пройти по ней и не оступиться не составит никакого труда и дискомфорта. Если же она переброшена между двумя высокими зданиями, сделать это будет сложнее, потребуются определенные волевые усилия. Пожар позади вас не оставит выбора, если доска между зданиями окажется единственным спасительным мостиком. Действие по факту одно, а условия и заинтересованность в его выполнении разные. Так же и с рабочими задачами: зачастую простое дело воспринимается нами как что-то непосильное. Только горящий дедлайн, срыв которого грозит серьезными последствиями, может заставить нас сконцентрироваться и решить назревающую проблему.

Мы часто предполагаем, что некоторые дела не отнимут много времени. Это приводит к ложному чувству безопасности, которое сменяется стрессом, если решение отложенного вопроса грозит сорвать срок.

Еще одним фактором, способствующим откладываю дел на потом, является ожидание особого состояния — вдохновения или мотивации. Это заблуждение: такое состояние возникает в ходе работы над задачей, а не предшествует ей. То есть главное — заставить себя начать. Страх неудачи, неумение планировать и расставлять приоритеты, слишком объемная или скучная задача — все это ведет не только к откладыванию дел на потом, но и к выгоранию.

Также, мы откладываем именно те дела, которые не являются для нас приоритетными. Если мы хотим все-таки взяться за дело, необходимо сделать его приоритетным и сфокусировать свое внимание именно на нем.