Как делать полезные meeting notes

Сколько созвонов типа «в одно ухо влетело, в другое вылетело» вы можете вспомнить? Мой личный счёт идёт на сотни, а может, уже и за тысячу перевалил.

Эффективные совещания — это не дар свыше и не природный талант, а вполне себе тренируемый и развиваемый навык. Один из его поднавыков — ведение meeting notes, заметок, которые остаются как результат общения.

Проблема в том, что мало просто записывать какие-то заметки (хотя это, несомненно, лучше полного отсутствия артефактов). Чем качественнее заметки, тем больше будет финального смысла после совещания. Иначе придётся снова собирать совещание, чтобы вспомнить, о чём договорились (ставь лайк, если было).

⭐️ Интересные идеи ➡️ Глобально MN делятся на три секции: общая информация и цели, заметки и вопросы, задачи.

➡️ Автор использует различные методики выделения и сокращения информации: подчёркивание решений, аббревиатуры вместо полных слов и словосочетаний, буллеты вместо линейного текста, диаграммы и майндмэпы. Однако он рекомендует не увлекаться «красивостями».

➡️ В ходе совещания важно не транскрибировать, а обобщать. Запись обсуждения слово в слово малополезна и занимает кучу ресурсов, тогда как обобщение будет более коротким и понятным.

➡️ Интересная рекомендация: делайте заметки, даже если совещание вас напрямую не касается. Обсуждение всегда может вырулить в неожиданную сторону.

Приятного чтения!

// Ставь 💛 во славу тех прекрасных людей, кто пишет MN после встречи➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖ 📝 @ulshinblog