Ситуация: После форума «Россия — спортивная держава» мы организовали банкет для первых лиц регионов и международных гостей.

Всё было готово: сцена смонтирована, схема рассадки утверждена, репетиции пройдены. Но в день мероприятия началась история с ФСО 🚨(Федеральная служба охраны Российской Федерации).

Нас (организаторов) не было в списках ! 😱 Сотрудники охраны ФСО стояли на каждом входе. 🚦

Что произошло?! Списки исчезли из-под носа: Мы отправили списки заранее, но в распечатках у охранника их не было . 📋🚫 ФСО утвердили список, но документы не дошли до исполнителей.

Час борьбы⏳ Сделали 10 звонков (кому мы только не звонили 😩) Просили подтвердить наши роли через Google таблицы. 📱📊

Спасение: Через 1 час новый список появился у сотрудника на входе. Попали на площадку, но потеряли время на техническую репетицию.

Что помогло: Контакт с ответственными лицами из ФСО и местной охраной — ключевой момент. 👥 Google таблицы для оперативного обновления данных.

Уроки: Не доверяйте только бумажным спискам: 1. Держите цифровые копии (например, в Google таблицах). 2. Запастись списком контактов на все случаи!