Разумный менеджмент
04.04
Оценка загрузки команды – фреймворк
Простой и удобный способ оценить загрузку команды – без сложных таблиц и формул через 3 признака👇
1. Количество задач – сколько задач ведёт человек одновременно?
🟢 1–3 активные задачи → фокус есть 🟡 4–5 задач → появляется риск распыления 🔴 6+ задач → перегруз, много переключений
*адекватность кол-ва задач корректируется от специфики деятельности
2. Степень срочности (темп) – сколько задач из текущих требуют реакции «в течение дня» или «срочно»?
🟢 <30% срочных → здоровый темп 🟡 30–60% срочных → работа под давлением 🔴 >60% срочных → выживание
3. Восприятие загрузки – как человек себя чувствует?
🟢 1–2: «Справляюсь, приоритеты понятны» 🟡 3–4: «На грани, но пока держусь» 🔴 5: «Постоянный завал, не вывожу»
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ:
1. Соберите данные по каждому члену команды 2. Выделите риск-зоны 3. Посмотрите на команду в целом – может быть, перегруз у всех? Или у кого-то явный дисбаланс. 4. Примите меры – перераспределите задачи, помогите сфокусироваться.
ЧТО ДЕЛАТЬ С РЕЗУЛЬТАТАМИ?
1. Составьте "тепловую карту" команды в виде таблицы (пример на фото)
2. Сравните самооценку с наблюдаемыми фактами
✅ Совпадает: 3 задачи, 30% срочных, говорит: «всё ок» – идеально, не трогаем.
⚠️ Занижает (думает, что справляется, но объективно завален): 8 задач, 70% срочного, но говорит: «я на 3»
→ Возможно, привык к хаосу. → Нужно помочь увидеть проблему и обсудить последствия (качество падает, выгорает, тормозит других).
‼️Завышает (ощущает перегруз, но задач немного): 2 задачи, 20% срочности, но говорит «я на 5»
→ Возможно: неуверен в себе / новая зона ответственности; эмоциональное выгорание → Стоит пообщаться и помочь разобраться, где блоки.
3. Используйте как точку входа в индивидуальные разговоры
«Смотри, у тебя сейчас 6 задач, ты сказала, что чувствуешь себя на 4. Давай вместе посмотрим – где больше всего давления и как можем разгрузить?»
4. Применяйте на уровне всей команды
Используйте фреймворк в динамике, чтобы смотреть: – Кто стабильно перегружен? – Кто перегружается время от времени? – Кто недогружен – и почему?
еще контент в этом сообществе
еще контент в этом соообществе
Разумный менеджмент
04.04
войдите, чтобы увидеть
и подписаться на интересных профи