Оценка загрузки команды – фреймворк

Простой и удобный способ оценить загрузку команды – без сложных таблиц и формул через 3 признака👇

1. Количество задач – сколько задач ведёт человек одновременно?

🟢 1–3 активные задачи → фокус есть 🟡 4–5 задач → появляется риск распыления 🔴 6+ задач → перегруз, много переключений

*адекватность кол-ва задач корректируется от специфики деятельности

2. Степень срочности (темп) – сколько задач из текущих требуют реакции «в течение дня» или «срочно»?

🟢 <30% срочных → здоровый темп 🟡 30–60% срочных → работа под давлением 🔴 >60% срочных → выживание

3. Восприятие загрузки – как человек себя чувствует?

🟢 1–2: «Справляюсь, приоритеты понятны» 🟡 3–4: «На грани, но пока держусь» 🔴 5: «Постоянный завал, не вывожу»

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ:

1. Соберите данные по каждому члену команды 2. Выделите риск-зоны 3. Посмотрите на команду в целом – может быть, перегруз у всех? Или у кого-то явный дисбаланс. 4. Примите меры – перераспределите задачи, помогите сфокусироваться.

ЧТО ДЕЛАТЬ С РЕЗУЛЬТАТАМИ?

1. Составьте "тепловую карту" команды в виде таблицы (пример на фото)

2. Сравните самооценку с наблюдаемыми фактами

✅ Совпадает: 3 задачи, 30% срочных, говорит: «всё ок» – идеально, не трогаем.

⚠️ Занижает (думает, что справляется, но объективно завален): 8 задач, 70% срочного, но говорит: «я на 3»

→ Возможно, привык к хаосу. → Нужно помочь увидеть проблему и обсудить последствия (качество падает, выгорает, тормозит других).

‼️Завышает (ощущает перегруз, но задач немного): 2 задачи, 20% срочности, но говорит «я на 5»

→ Возможно: неуверен в себе / новая зона ответственности; эмоциональное выгорание → Стоит пообщаться и помочь разобраться, где блоки.

3. Используйте как точку входа в индивидуальные разговоры

«Смотри, у тебя сейчас 6 задач, ты сказала, что чувствуешь себя на 4. Давай вместе посмотрим – где больше всего давления и как можем разгрузить?»

4. Применяйте на уровне всей команды

Используйте фреймворк в динамике, чтобы смотреть: – Кто стабильно перегружен? – Кто перегружается время от времени? – Кто недогружен – и почему?

Оценка загрузки команды – фреймворк | Сетка — новая социальная сеть от hh.ru
repost

2721

input message

напишите коммент

Здорово, спасибо❤️

ответить

Спасибо!

ответить

еще контент в этом сообществе

еще контент в этом соообществе

войдите, чтобы увидеть

и подписаться на интересных профи

в приложении больше возможностей

пока в веб-версии есть не всё — мы вовсю работаем над ней

сетка — cоциальная сеть для нетворкинга от hh.ru

пересекайтесь с теми, кто повлияет на ваш профессиональный путь