Привет, народ! 👋

Сегодня поговорим об одном из главных страхов насчёт аутстафа. Интересно, но многие компании боятся вовсе не провала проекта. Их пугает мысль: "А вдруг мы станем слишком зависимы от внешней команды и их крутых специалистов?"

🔗 Почему же компании боятся стать заложниками аутстафа Опасения не беспочвенны. За пару лет толковый внештатник может стать настоящим гуру с кучей критически важных процессов на своих плечах. Уйдёт такой — и привет, локальная катастрофа! Но есть хорошая новость. Этого можно избежать, если следовать простым правилам.

📌 Ставьте чёткие цели и дедлайны Прямо скажите себе, зачем вам каждый аутстаф-спец и на сколько. Закрыли первые задачи и хотите продолжить? Легко! Просто обновите список целей и сроки.

👥 Распределяйте людей с умом. Не создавайте автономные аутстаф-ячейки в проекте. Например, если у вас два фронтендера постоянно ревьюят друг друга, пусть хотя бы один будет вашим штатным. Так вы не потеряете контроль над своим же проектом.

📚 Не забивайте на документацию Техрадар, гайдлайны, комменты в коде — это не занудная бюрократия, а ваш страховой трос. Качественная документация становится бесценным активом, когда проект переходит из рук в руки. Она помогает новым специалистам быстрее погрузиться в контекст и сохраняет память проекта даже после ухода ключевых участников.

💬Правила рабочей коммуникации - must have. После ухода аутстаферов все важные переписки по проекту должны остаться с вами. Никаких "давай обсудим в личке". Иначе вместе с человеком испарится и память о том, почему вы вообще приняли те или иные решения.

⏱️ Готовьтесь к расставанию заранее Предупреждайте и подрядчика, и самого специалиста. Если надо — объясняйте стейкхолдерам, почему это важно. Внезапное "Пока, завтра не приходи" — это как выдернуть опору из-под моста и надеяться, что он устоит.

🔄 Продумайте передачу дел И не забудьте сказать человеку спасибо за работу! Поделитесь фидбеком. Хорошее расставание — это шанс, что спец вернётся, если вдруг снова понадобится.

💡 Лайфхак для особо мнительных Договоритесь с подрядчиком о небольшом "страховочном периоде", когда можно задавать несрочные вопросы уже ушедшему спецу. Это как учиться плавать с кругом — вы уже сами, но помощь рядом.

⚡️Короче говоря Зависимость от внешних спецов — реальный риск при работе с аутстафом. Но с правильным подходом эту проблему можно решить. Планируйте, документируйте, общайтесь открыто — и аутстаф станет вашим мощным помощником, а не источником стресса.

#аутстафф #аутстаф #аутсорс #аутсорсинг #Разработка #проектныйменеджмент #проектноеуправление #projectmanagement #productmanagement