Здравствуйте! Я – внутренний аудитор. Внутренний аудит – очень интересная работа, которая сочетает рутинные операции и поисково-исследовательские. Но вот дистанция с коллегами появляется сама собой, дружить не хотят! Я уверенно шагаю по длинному коридору на встречу с руководителем подразделения, в котором с завтрашнего дня начину внутренний аудит. Да, я – внутренний аудитор. Нет уже не внутренний аудитор, а руководитель службы внутреннего аудита. Хоть я и один в службе, но это меняет главное – от меня зависит программа внутреннего аудита. Раньше мне всегда спускали её, а теперь вот ведь штука – всё зависит от меня самого. Внезапно у меня по спине пробежал холодок. Я сделал глубокий вдох и вошёл в кабинет. – Здравствуйте! Я – внутренний аудитор, – бодро сказал я. – Доброе … – пробурчал руководитель отдела, он отвлёкся от монитора и посмотрел на меня. – Присаживайтесь, Иван Антонович. Что вам потребуется для аудита? – Вот список программ, к которым мне нужен доступ, и документов, которые понадобятся. Здесь два экземпляра, распишитесь, пожалуйста, на одном из них. Второй экземпляр я вложу в материалы аудита. Пока так, ведь электронный документооборот только внедряется, – и протянул ему два листа запроса. – Хм … Всё так официально? Даже подпись генерального есть, – руководитель отдела поставил визу, что получил запрос и отдал мой экземпляр. – Официально, ведь если кому-то понадобятся материалы внутреннего аудита у него должна быть возможность восстановить его ход. – Знаю, для чего могут понадобится материалы проверки! Например, чтобы лишить нас премии. Кстати, ваш предшественник так и делал. Проверял нас каждый квартал, и по результатам проверки каждый квартал нам уменьшали премию. Похоже у вас та же схема работы? Хотя я не понимаю почему так происходит, свою работу мы выполняем. – Я смотрел программу проверки, моего предшественника. Он проверял только документы. Немудрено, что наверху полагают, что вы не умеете оформлять сделки. Мы с вами поступим иначе. Я вас попрошу составить схему процессов вашего подразделения и описать влияние других подразделений на ваши процессы. Посмотрите, в списке есть этот пункт, с него лучше и начать. Пока готовят доступы и документы, я успею побеседовать с вашими смежниками. Полагаю, по результатам аудита мы с вами устраним недостатки бизнес-процессов, и вы сможете установить абсолютно прозрачный механизм премирования, без неожиданных взысканий. – Договорились, – ответил руководитель подразделения. Мы пожали друг другу руки, и через три часа у меня на электронной почте было подробное описание бизнес-процессов аудируемого подразделения. – Приятно, когда подразделения идут на контакт со службой внутреннего аудита. – подумалось мне.

История основана на личном профессиональном опыте, но при этом является художественным произведением. При использовании текста истории, ссылка на источник обязательна.