Когда заказчик просит что-то сделать в последний момент — это всегда вызов. Но когда он настаивает на переносе 5×15-метрового шатра в центр стадиона, это уже не просто вызов, а испытание на прочность. 🏃‍♂️💨

Что случилось? ☀️Лето 2019 года. Мы организовывали финальный этап Летней спартакиады:

15 видов спорта , 1500 участников, несколько площадок. Спартакиада проходила на стадионе «Динамо» с искусственным покрытием (за его порчу — огромный штраф). В один из дней заказчик сказал: "Ринат, нужно перенести шатер в центр поля!" Шатер был установлен на краю стадиона, но теперь гиревой спорт решено было проводить прямо в центре поля.

Проблема №1: Шатер — это не игрушка Перенос такого шатра — задача сложная:

Нужно минимум 10 крупных человек . Под шатер требуются резиновые коврики и металлические щиты (чтобы не повредить покрытие). Утяжелители были привязаны к конструкции, но без манипулятора их невозможно перенести. Я честно озвучили все риски: Можно повредить конструкцию. Можно повредить покрытие стадиона. Заказчик вроде согласился… но не тут-то было.

Проблема №2: "Я привел 10 парней!" Спустя 30 минут директор снова подходит ко мне: "Надо!" . Я повторил все риски...

И тут появляется заказчик с 10 спортсменами : "Они сейчас всё перенесут!" . Естественно, шатер перенесли.

Финал: Шатер взлетает😱 Казалось бы, всё хорошо: соревнования начались, мы стоим на трибунах, обсуждаем церемонию награждения. Внезапно взгляд заказчика и директора направлен за мою спину.

Я оборачиваюсь — и вижу, как шатер начинает подниматься в воздух ! 🌬✈️ Парусность сделала своё дело. Мы бросились держать его, но через несколько секунд шатер взлетел на высоту 1,5 метра .

Наши герои:🫠 Все отпускают шатер, кроме одного хелпера. Он летит вместе с шатром (как Мери Поппинс) в сторону ворот, где стоит карета скорой помощи.

Итог: Помятая сигнальная мигалка на крыше скорой помощи. Ободранный хелпер (он протащил шатер 50 метров, то взлетая, то приземляясь). Куча нервных клеток с которыми попрощался не я один!

Уроки для профессионалов: Эта история учит нас трём важным вещам: ✅ Слушайте свою интуицию. Если вы знаете, что идея заказчика опасна — настаивайте на своём. Нет - значит НЕТ! ✅ Управляйте рисками. Рассказывайте о последствиях заранее. ✅ Будьте готовы к неожиданностям. Даже если кажется, что всё под контролем, всегда есть место "волшебству"🤪.

#eventменеджмент #управление_проектами #историиизжизни #спорт