Ваш бизнес растет и текущий бухгалтер (он же кадровик, он же юрист, он же специалист по воинскому учёту ...продолжите сами) уже не справляется с постоянно усложняющимися задачами. Иными словами,  если вы как руководитель компании понимаете, что:

• вы устали или переросли вопросы финансов и договоров, готовы их делегировать (в штат брать дорого, и нет загрузки на полный рабочий день);
• годовой оборот превысил 60 млн и вы начинаете платить НДС, а ваш бухгалтер никогда этого не делал ранее и не обладает нужной квалификацией; -договоры в шаблонах уже "узки" и требуют адаптации без риска ошибок, появилась задолженность, с которой можно и нужно идти в суд. -выросли до внешнеэкономической деятельности (экспорт, импорт, ЕАЭС и пр.), а это уже внешнеторговые контракты, валютный контроль, отчёты в таможню и снова другой уровень квалификации бухгалтера и юриста.
• готовы работать с ГЗ, ГОЗ, государственными субсидиями. Список можно продолжить. В этих случаях уже ПОРА.