Когда всё горит — большинство менеджеров спешат согласовать сроки, экстренно влезть в бэклоги и за один день изменить приоритеты команд. А дальше — "Ну, как-нибудь сделаем".

А на японском заводе делают наоборот: перед запуском каждый шаг процесса выстраивают неделями. А потом за два дня делают работу, которую у нас растягивают на месяц.

🤔 Почему так? ➡️ Тайити Оно, один из отцов бережливого производства в Toyota, внедрил принцип:

“Иди медленно — и сделай один раз. Не спеши исправлять, спеши продумать.”

Именно он придумал Kanban и поставил производственный процесс на контроль через доски задач.

📌 3 принципа, которые работают для тимлидов 1️⃣ Договаривайтесь не о сроках, а о процессе В японских командах сначала синхронизируют: 🔘 Кто что делает 🔘 Как выглядит результат 🔘 Где проходят границы ответственности

И только после этого ставят дедлайны.

Факт: на Toyota каждое изменение проходит процедуру nemawashi — согласование со всеми вовлечёнными. Да, это медленно. Зато без катастроф.

2️⃣ Медленное согласование — быстрое выполнение Когда все ограничения и детали учтены заранее — работа идёт без внезапных доработок, переделок и споров. Особенно важно, когда задействовано много команд и систем. Лучше потратить дополнительную неделю на дизайн-солюшен, чем месяц на отладку хаоса.

3️⃣ Выстраивайте систему, а не ловите героизм Если процесс регулярно требует героических усилий — это плохой процесс. Пожаротушение и сверхурочные — индикатор слабости системы, а не силы команды.

✏️ Что я взял для себя У нас как-то был проект с одиннадцатью командами. После одной провальной интеграции я понял — не процесс под задачу, а задача в систему.

С тех пор для себя отметил три рабочих совета: ✔️ Обсуждать процесс, а не только цель. Именно процесс определяет реальность сроков. ✔️ Никогда не гнаться за видимым результатом, пока не собран контекст. Спешка всегда стоит дороже. ✔️ Если команда героически вытягивает проект — значит, где-то я недоработал как тимлид. Это не повод гордиться, а повод чинить систему.

Попробуйте адаптировать и применить эти принципы в своей команде — и почувствуете разницу.

Быстро — это когда всё идёт без хаоса. А сильная команда — это та, что стабильно держит темп, без перегревов и надрывов.