Детализированные списки задач лучше всего подходит для коротких итераций, которые требуют жесткой координации, особенно когда люди не привыкли работать вместе. Это удобно для команды: есть ясность в отношении конкретных задач: что должно быть сделано, передано, каков статус.

✔️ Объявите и обсудите цель. ➖Ваша команда должна понимать, какой цели вы хотите достичь, когда список будет завершен.

✔️ Определите все задачи. ➖Спросите команду, что должно быть сделано для достижения цели, зафиксируйте все названные задачи.

✔️ Назначьте ответственного за каждую задачу. ➖Задайте вопрос: «Кто может это сделать?» или «Кто обладает необходимыми компетенциями, чтобы сделать это?» ➖Задайте вопрос: «Когда это может быть сделано?» или «Когда вы узнаете, когда это можно будет сделать?».

✔️ Определите зависимости для каждой задачи. ➖Спросите: «Должно ли что-то произойти до того, как это будет сделано?» или: «Можно ли это сделать параллельно с другими задачами?». ➖Если вы хотите проявить оригинальность, эту взаимозависимость вы можете представить полноценной диаграммой Ганта. Мне бывает достаточно занести эту информацию в графу примечаний.

✔️ Представьте информацию в обобщенном виде. ➖Зафиксируйте задачи, имена ответственных за выполнение, предполагаемые сроки. ➖Располагайте задачи в логической последовательности с учетом их зависимости друг от друга.

✔️ Проверьте список на предмет точности и полноты. ➖Пройдитесь по порядку по всему списку. ➖Задайте себе вопрос: нет ли пробелов, которые помешают команде в работе? Восполните эти пробелы. Каждый участник должен выразить согласие со списком задач.

Чтобы не тратить энергию напрасно, составляйте детальные списки, только когда это действительно необходимо: когда сроки поджимают или когда необходимо координировать работу нескольких команд или специалистов, которые обычно вместе не работают.