Существуют множество методик тайм-менеджмента, которые помогают планировать и расставлять приоритеты. Ниже – три метода, к которым я периодически обращаюсь.

🍅 Метод помидора

Своё название метод пол учил из-за кухонного таймера, сделанного в форме томата. Автор техники использовал такой таймер, чтобы отмерять рабочее время и перерывы.

Суть метода: необходимо поставить таймер на 25 минут и в течение этого времени работать, не отвлекаясь. Когда таймер сработает, необходимо сделать перерыв на 5 минут, а затем снова завести на 25.

Метод подходит для организации монотонной работы и выполнения задач с длинным циклом.

🔢 Матрица Эйзенхауэра

Метод подходит для приоритизации задач, и определения, с чего начинать в первую очередь, а что можно делегировать.

Суть метода: задачи делятся на 4 категории — по срочности и важности:

1️⃣ срочные и важные; 2️⃣ срочные, но не важные; 3️⃣ несрочные, но важные; 4️⃣ несрочные и не важные.

Начать стоит с первой категории, затем приступить ко второй и третьей (эти задачи можно сделать самому или делегировать). Задачи из четвертой категории делаются по остаточному принципу или не вообще делаются.

Как правило, матрицу строят из четырех секторов, соответствующих категориям задач. Это можно сделать «от руки» или с помощью цифровых инструментов. Метод не предназначен для организации рабочего процесса, но помогает оценить задачи и решить, с чего начать.

📋 Методика 1-3-5

Метод помогает планировать день, учитывая необходимые ресурсов на выполнение каждой задачи.

Суть метода: за рабочий день можно успеть сделать не более девяти дел: 🔸одно большое и важное дело; 🔸три средних по важности и сложности; 🔸пять небольших простых дел.

Методика учит не только планировать, но и грамотно оценивать свои трудозатраты на задачи и подходит для рабочих и личных дел. ⏰