✍️ Рубрика "вопрос-ответ"

Отвечаю на очень частые вопросы: "..сколько нужно времени на систематизацию бизнеса?" "... сколько потребуется рабочих сессий для описания оргструктуры (функционала, бизнес-процессов..)"

"Чтобы ответить о длине дороги, нужно определить шаг путешественника и скорость его движения. Эзоп" - Это одно из самых понятных определений сроков 👌

Большинство людей, задавая подобные вопросы мыслят шаблонно - типа, это должно определяться так: один бизнес-процесс, это 1 час или 1 рабочая сессия. Совсем не так! Бизнес-процессы бывают разные. У каждого своя специфика, количество участников и прочие моменты. И оргструктура, вроде бы одной и той же сферы (скажем логистической компании) тоже, естественно, не одинакова. У кого-то есть свой транспорт, а у других только наемный. Также можно по складу сказать, технологии продаж и т.д.

Ну и один из важных определяющих моментов - скорость движения. Темпераменты у людей тоже ведь разные. Некоторые очень динамично работают, быстро вовлекаются, понимают все с полуслова. А кому-то нужно поговорить, обсудить, подумать... Как же определить срок в начале пути? Есть только примерные, общие форматы - +/- что-то.

❗️❗️❗️❗️ совсем не то, какой срок вы определите и сколько времени разово на это выделите - важно то, что уж если вы решили наводить порядок в своем бизнесе - осознайте, что это процесс постоянный! Нельзя просто сделать только что-то одно (например, определить оргструктуру) и решить, что теперь все ОК. Так не работает! Это как незаконченная операция легко приведет бизнес в прежнее или еще более неудовлетворительное состояние. Потому что новая оргсхема не стыкуется с вашими старыми процессами и стандартами. Прекращение работы по совершенствованию системы не даст никакого эффекта. Систематизация это, скорее даже, не операция, а регулярная терапия.

КАК БЫТЬ? Встав на путь систематизации (наведения порядка) в бизнесе, определите для себя постоянный график занятий по этой теме. Это должно быть прям в календаре с пометкой "must have". Эта терапия может и должна проходить, как с помощью специалистов (как выбирать писал здесь), так и самостоятельно. Самостоятельно - даже в большей степени. Потому что никто, кроме вас, не может определить, как, где и когда нужно "подкрутить" или поправить...

Проект "Бизнес-помощник"

#faq@helper78_biz #бизнеспроцессы #систематизациябизнеса #терапия_бизнеса #бизнес_помощник