КАК СДЕЛАТЬ ВСТРЕЧИ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМИ: МОИ ЛИЧНЫЕ ПРАВИЛА
Их я себе сформировала только что. Пусть это будет моя декларация себе. Несколько дней назад мне пришлось переслушать запись встречи, чтобы уточнить важные детали. И тут меня цепануло: я одна на встрече с камерой 🎥. Вспомнив ту самую встречу, я поняла, как комфортно и продуктивно я себя чувствовала, несмотря на недопонимание и споры, как я была сфокусирована на образе результата встречи. Это заставило меня задуматься о том, как важно извлекать максимум из каждой встречи, ведь время — это ценный ресурс. И есть несколько пунктов, которые позволят это сделать. На основе анализа собственного опыта я выделила три простых правила для эффективных встреч: 1. Включайте камеру 📹 • До 6 человек — камера должна быть включена всегда. • От 6 до 12 — решайте по ситуации. • Более 12 — только если это действительно необходимо. Неважно, где вы находитесь: дома, в кафе или на улице — главное, чтобы вы были вовлечены. Включенная камера помогает создать атмосферу взаимодействия и помогает 2. Задавайте вопросы ❓ Если вы приглашены на информационную встречу, постарайтесь задать хотя бы один вопрос. Это не только поможет вам лучше понять тему обсуждения, но и продемонстрирует вашу активность. Если вас пригласили как эксперта или владельца информации, не стесняйтесь спросить: «Как я могу помочь?» Это создаст пространство для диалога и позволит вам внести свой вклад. Если вы инициатор встречи, тем более «мочите» вопросами. После отчетной встречи обязательно попросите обратную связь. Это поможет вам понять, насколько ваша информация была полезной, корректной и что можно улучшить в будущем. 3. Анализируйте необходимость встречи 🔍 Если встреча информационная и у вас нет вопросов, то подумайте о том, что вы можете добавить из своего опыта. Возможно, у вас есть ценные идеи или советы. А если и это не вариант, то проходите мимо таких встреч. Если вас пригласили на встречу без обозначения повестки (только тема встречи), то до нее следует уточнить обсуждаемые вопросы и спросить, как мне можно подготовиться к ней, чтобы встреча прошла максимально полезно. Или после получения большей информации, необходимо будет переадресовать встречу. Дополнительные советы для успешных встреч 💡 • Якори на встрече: Используйте шутки или интересные факты для разрядки обстановки (конечно, если это уместно). • Будьте собой: Естественность ценится больше всего. Не страшно признаваться в том, что не знаете чего-то; страшно не получить нужный результат от встречи. Ну, и зазнайки раздражают всех • Ставьте во главу угла собеседника: вы не только укрепляете отношения, но и создаете более продуктивную атмосферу для обсуждения идей и решений. Люди ценят внимание и заботу о своих интересах, что способствует более глубокому взаимодействию. Почему это работает? СЛЕДУЯ ЭТИМ ПРАВИЛАМ, ВЫ: • становитесь более заметными для собеседников (особенно если меняете образы), но и создаете узнаваемость и очки личного бренда • получаете необходимую информацию и оценку своей работы • избегаете бесполезных встреч (за исключением случаев, когда вы являетесь экспертом и можете помочь). Соблюдать эти правила будет не просто. Но раз я решила поделиться своим планом с вами, то теперь мне нужно следовать ему) ✨ А следующий пост как раз будет про понимания слов «эффективность», «продуктивность», «результативность» 📈 #декларация #продуктовый_хакер #Copeechkin #бизнес #анализ_