Что мне как HR-у помогает работать в режиме многозадачности

Рынок требует от нас всё большей многозадачности, и пусть кинет в меня камень тот, кто ни разу не тонул в этом множестве задач. У каждого свои секреты, расскажу о том, что делаю я, чтобы все успеть или хотя бы попытаться.

1. Оперативность. Как только я получила/придумала/вспомнила задачу, я сразу ее вношу в календарь, иначе упущу. В Гугл-календаре это очень удобно интегрировано - сразу виден и план на день и выше список задач, для меня особый кайф их вычеркивать из списка. Если я не у компа, я отправляю себе отложенное сообщение в тг, чтобы в нужный день себе напомнить и добавляю в один из списков в заметки в телефоне. 2. Телеграм. В тг у меня создано несколько диалогов с самой собой: «Шаблоны коммуникаций» - сюда я вношу первые сообщения кандидатам, отказы, описания вакансии для публикации и все другие сообщения, которые я из раза в раз отправляю - мне быстрее копипастнуть и скорректировать, чем печатать. Еще есть «Работа важное» и «Работа почитать позже», все 3 закреплены сверху. 3. Хронометраж рабочего дня. Выполняя впервые новую задачу, которая впоследствие войдет в рутину, я замеряю время, потраченное на нее для планирования будущих слотов. Первый раз обычно требует больше времени, я намеренно закладываю это на случай форс-мажоров. 4. Списки. Я делю задачи по матрице Ейзенхауэра и составляю в заметках списки по важности/срочности, тут хочу напомнить, что основной фокус необходимо держать на «Важно/не срочно», чтобы не быть постоянно в режиме пожара. В дополнении, я составляю себе список «быстрых дел», а именно тех задач, что можно выполнить за 5 мин, например, позвонить и записаться к врачу или несрочное отправить письмо. Таким образом, когда я сижу в очереди где-то или освобождаюсь со встречи пораньше я могу эффективно потратить это время. 5. Помидоры. Большие задачи я вношу слотами в календарь, в отведенный период работаю по принципу Помодоро (советую изучить, если еще нет). Может какие-то пункты для вас покажутся очевидными, но надеюсь, что хотя бы одну идею из него вы возьмёте себе на вооружение. Буду благодарна, если и вы своими лайфхаками по управлению временем и вниманием💁🏼‍♀️

Что мне как HR-у помогает работать в режиме многозадачности | Сетка — социальная сеть от hh.ru