Занятые штатные единицы на закрытых позициях штатного расписания в 1С

При работе со штатным расписанием всегда необходимо придерживаться правила: закрываем (т.е. выводим из штатного расписания), только свободные позиции штатного расписания. Если пользователь 1С не придерживается этого правила, то имеем следующую ситуацию в разделе Кадры - Штатное расписание: занятые штатные единицы на закрытых позициях штатного расписания. Данная ошибка, например, приводит к некорректному формированию в 1С отчета "Штатная расстановка", т.к. в этот отчет выгружается информация только по утвержденным позициям штатного расписания. Для анализа ситуации:

1. Вы можете настроить в позиции штатного расписания гиперссылку "Сотрудники, занявшие позицию", чтобы получить детальную информацию по отдельной позиции.

2. Рекомендую воспользоваться стандартным кадровым отчетом "Штатные сотрудники". Этот отчет поможет вам быстро проанализировать штатное расписание на определенную дату в вашем учреждении и получить список всех сотрудников, которые находятся на закрытых позициях. ⚙️ Настройка отчета "Штатные сотрудники" для получения списка сотрудников, которые находятся на закрытых позициях штатного расписания:

Запускаем отчет "Штатные сотрудники" Нажимаем "Настройки" Выбираем вид "Расширенный" На вкладке "Фильтры" добавляем фильтр "Работа.Должность по штатному расписанию.Закрыта" Нажимаем "Закрыть и сформировать"

И вуаля! 📄 Мы получаем актуальный список сотрудников на нужную дату, находящихся на закрытых позициях штатного расписания.

Для исправления ошибки:

Нужно создать документ "Кадровый перевод" и перевести всех сотрудников из списка на утвержденные позиции штатного расписания либо отменить / отредактировать документ "Изменение штатного расписания", если позиция штатного расписания была закрыта ошибочно.

Будьте внимательными в процессе работы со штатным расписанием в 1С, чтобы обеспечить корректность данных по количеству занятых штатных единиц!