В Сетке гуляет интересная тема: “А правда, что в компаниях существует база кандидатов? И обращаются ли к ней рекрутеры или это просто отписка, чтобы смягчить отказ?”

Друзья, это правда. Практически в каждой компании есть рекрутинговая CRM-система, в которую вносятся все кандидаты, там собирается аналитика найма и формируется воронка подбора. Даже если полноценной системы нет, есть Excel-таблица, куда вносятся контакты кандидата, дата и результат общения.

Я еще застала те времена, когда у компаний не было никаких систем. Некоторые все же пытались систематизировать рекрутинг, и вели таблицы. Другие просто звонили и писали несколько раз в месяц с одними и теми же вопросами. Я еще думала: “Неужели никто не может отметить где-нибудь, что мне уже предлагали сотрудничество, и что я отказала?!”

Сегодня же CRM не роскошь, а необходимость для компании, которая сама занимается подбором специалистов. В нее вносится вся информация по кандидату и его процессам подбора. Если кандидат на каком-то этапе “отвалился”, то вносится причина отвала и дата последнего общения, чтобы лишний раз его не доставать.

Я действительно обращалась к базе кандидатов, когда теплый сегмент рынка кандидатов весь обработан. У нас была жесткая конкуренция между рекрутерами, и нужно было набирать большой пул кандидатов. Воронку нужно поддерживать, иначе заказчики будут недовольны. И вот я шла к базе, ставила определенные фильтры и брала 30-40 человек, с кем общалась компания 1-2 года назад. Некоторые из них даже потом получали офферы.

Еще, если с кандидатом удаётся сохранить добрые отношения (я стараюсь это делать всегда), по завершению общения ставлю себе напоминалку в карточке кандидата, чтобы система мне напомнила написать ему через полгода-год. Это рабочая тема.

Вот так формируется база кандидатов. Не все рекрутеры к ней обращаются, потому что многим не охота заниматься холодным поиском. Проще написать теплому, потому что он заинтересован в поиске работы. Тут уже кто как хочет и какие KPI у каждого рекрутера. Многие используют “добавление в базу” как доброе дополнение к отказу, а потом не возвращаются. Тут уж на их совести остаются эти обещания.

Лайфхак для кандидатов: если у вас сохранились контакты рекрутеров, и вы сейчас в поиске работы, напишите им сами. Они с радостью с вами пообщаются и предложат варианты. Так будет быстрее, чем откликаться на hh и ждать, когда ваш отклик обработают, если вообще обработают)

#рекрутинг #кандидаты #рекрутер #база #hr #процесс