Начинать с инструментов продуктивности надо с матрицы Эйзенхауэра или матрицы приоритетов, как я её называю. Я писал про неё в посте про улиточку эффективного менеджера, но хочется рассмотреть подробнее.

Начнём с двух тезисов.

Первый — матрица для меня не работает как инструмент ежедневной приоритезации. И я ей не пользуюсь так.

Второй — матрица это вообще не про раскладку задач по полочкам. Это про умение правильно относиться к работе, к себе и про дисциплину ума.

Давайте подробнее.

Если матрица не работает, то зачем я ей пользуюсь? Для этого это инструмент синхронизации с самим собой. По идее, всё, что делает матрица, — выкладывает то, что и так должно быть приоритезировано в голове. И по большей части операционной памяти головы удаётся укладывать это внутри и не иметь никаких конфликтов. Но периодически, когда происходит перегрузка внутри задач на работе или вообще задач в целом, приходится руками выносить это в матрицу и уже там разбираться.

Почему я считаю, что матрица это не про раскладку задач, а про дисциплину? Про это будет отдельный пост — но если бы я не набирал больше, чем надо, то не пришлось бы это использовать. То есть матрица для меня это симптом моей плохой работы с воронкой на входе, а это чистой воды дисциплина.

Какие ещё есть проблемы с матрицей.

Приоритезация — важно, не важно. А что делать, если не понятно, что важно, а что нет? У меня нет с этим проблем, но у людей есть.

Сценарии. Например, сценарий — не важно, срочно — это делегирование. А с делегированием две проблемы. Либо мы не умеем, либо некому. А значит, эти задачи всё равно падают в нас. А сценарий — не важно, не срочно — не всегда значит, что задачу можно не делать вообще никогда. Рано или поздно она перекачует в важное или срочное.

Резюмируя — матрица для меня не инструмент эффективности, а синдром того, что я с этой эффектинвостью не справился.