Заглянуть в кошелек к Миллеру Спойлер: не к тому, который глава Газпрома, не будем пополнять широкие ряды желающих, а продолжим тему с псевдо-многозадачностью

Чего я очень не люблю - так это моно-методы, так и тянет устроить симбиоз, иногда получается вполне себе удачно (а Франкенштейнов-итогов экспериментов я сюда не приношу). В этот раз несу в ключе комбо из числа Миллера и зон влияния.

Возвращаясь к Миллеру, который вовсе не Алексей, а наоборот - Жорж : Джордж Миллер, американский психолог, во время работы в Bell Laboratories, заметил, что операторы ЭВМ (были такие, да) при увеличении объема вводимых данных чаще делают ошибки, так просто этого не оставил и начал эксперимент: показывал людям списки с произвольной последовательностью цифр.

Списки до 6-7 предметов люди воспроизводили почти без ошибок, а вот объем свыше 7 уже вызывал затруднения.

Результатом эксперимента и стало то самое «волшебное число 7+/-2».

Отсюда и понятие «Кошелек Миллера» – это кратковременная память человека, в которую можно уместить только условные 7 монет: 7 чисел / простых фактов. Причём важно, что память не пытается анализировать смысл информации, важны лишь внешние, общие характеристики. А если элементов больше 7, то мы дробим их на более мелкие группы - вспомните свою банковскую карту, где цифры разбиты на группы? Так их легче запомнить, чем сплошной ряд цифр.

Как это можно приземлить в практику и причем здесь зоны влияния?

Что это за зоны вообще?

Зона явлений: события, на которые я не могу влиять Зона заботы: события, которые я держу «на карандаше, потому что они могут повлиять на меня, надо вовремя ее предпринять действий Зона влияния: то, что реально могу сделать, зависит в основном от меня.

Кстати, по-настоящему про активные люди не суетятся вокруг сотни задач из зоны заботы, а переносят проблему из зоны заботы, чтобы принять решение - могу я с этим что-то сделать и делаю или переношу в общий круг явлений и не беспокоюсь.

Держать все в зоне заботы - это уже неврозом не просто попахивает, а прямо уже шлейфит на километр.

Итак, метод: в основе - кошелек Миллера: выбираем 7 +-2 события, которые мы можем удерживать в поле зрения и распределяем по зонам. Как распределяем: ➡️Круг влияния: 1 задача. Пока я ее, условно, не обслужу - на другое не переключаюсь. ➡️Круг забот: 3 задачи: мониторим, можем ли что-то сделать здесь и сейчас. Не можем - в общий круг явлений ➡️Круг явлений: 4 задачи. Смотрим, нет ли негативной динамики, если что-то начнет ухудшаться, чтобы не пропустить опасности.

Если к какой-то из задач в зоне забот подъехали ресурсы, делаем ротацию - перемещаем задачу из круга забот/зоны событий в зону влияния.

Как перевести полезность в действие: ➡️Прямо визуально сделать аналог канбан-доски и на стикерах написать задачи. ➡️Эти же задачи можно разбить на шаги 1,2,3 (чем проще и понятнее задача, тем меньше потенциальное сопротивление)

При попытках постоянно держать в голове большое количество задач у вас не будет сил на синтез решения = тот самый paralysis from analysis.

Если только вечным контролем и сканированием вы не преследуете вторичную выгоду - казаться всем (и в первую очередь - себе) самым нужным и незаменимым. Но здесь уже не в планирование нужно идти.