После матрицы приоритетов я забыл про календарь. Календарь как инструмент продуктивности.

Я писал пост про то, что у меня много разных календарей и они сложные, но это технический вопрос.

Календарь как инструмент продуктивности — это не про техническую реализацию и не про раскрашивание кубиков разными цветами. Это про твои точки фокуса и вектор движения. Это про возможность меньше контекста держать в голове, освобождая место для умных мыслей, если такие есть. Фактически календарь говорит мне, что я буду делать дальше.

А это значит, что надо следовать нескольким правилам.

Надо выгружать в календарь всё. Каждую рабочую встречу, все поездки, все личные договорённости, даже плановые. Чтобы всегда знать, что и когда будет.

Каждая встреча должна содержать максимум контекста. Когда я ставлю себе перелёт, я записываю всю инфу во встречу, чтобы всё было в одном месте.

Ставить в календарь не только встречи, но и задачи. Если есть важная задача с дедлайном — давай в календарь.

Бронировать слоты, в которые ты ничего не делаешь, чтобы их не занимали. Это тоже важно.

Да, из-за этого календарь становится сложным и забитым, и выглядит так, будто у тебя нет ни минуты свободного времени. Но если вы пользуетесь этим каждый день, то для вас это не так, а то, что этого не понимают другие — это проблема других. Ваш календарь, ваши правила, и только вам он должен быть понятен.

Да, из-за этого всё, что не попадает в календарь, я забываю. Прям вот так.

Но зато у меня есть один инструмент, доступный с любого устройства, где есть вся необходимая информация.