Порой некоторые руководители до сих пор думают, что закрытие вакансии — это “просто работа рекрутера”. На деле — это вложение времени, денег и усилий целой команды.

Разбираю по шагам, как посчитать реальную стоимость подбора, на примере реальной вакансии "менеджер по сопровождению партнёров". Данные беру из реального кейса.

🔍 1. Прямые расходы 📌 Площадки для размещения hh.ru — до 7000 руб 🕹️ Покупка холодных резюме 1000 руб 💡 Добавила 2 узкопрофильных Telegram-канала 3 000 руб

📌 Рекрутер Если внутренний — считаем стоимость рабочего времени на одну вакансию.

Пример:

Зарплата рекрутера: 80 000 ₽ как пример

В месяц он закрывает до 5 вакансий 👉 Значит, на одну уходит ~20 000 ₽ (при условии, что кандидат пройдет испытательный срок).

Если внешнее агентство — гонорар может составлять от 15% до 25% годового дохода кандидата. 👉 Для позиции с ЗП 90 000 ₽ = 160–250 тыс. ₽.

🕒 2. Косвенные расходы, самые коварные 📌 Вовлечение руководителя Менеджер потратил 6 часов на обсуждение, интервью, оценку тестовых и адаптацию. 👉 При его ЗП 150 000 ₽ это ~5 000 ₽ только за его участие.

📌 Время на оформление и ввод в должность (HR + бухгалтерия + наставник) Ещё 3–5 часов рабочего времени нескольких специалистов.

📌 Стоимость периода, пока вакансия открыта — Потери в обслуживании клиентов — Снижение уровня сервиса — Временная перегрузка команды Оценить это можно в деньгах только при наличии цифр по потерянной выручке.

📊 Подсчёт по моим вводным: Возьму усреднённый расчёт для внутреннего рекрутмента:

Размещение вакансий 11 000 ₽ Время рекрутера 20 000 ₽ Вовлечение нанимающего менеджера 5 000 ₽ HR, бухгалтерия, ввод в должность 3 000 ₽ Итого (без потерь от простой позиции) 39 000 ₽ Если привлекается агентство: 👉 Стоимость может вырасти до 160–250 тыс. ₽

💡 Зачем это считать? Чтобы оценить эффективность каналов подбора

• Чтобы аргументировать бюджет на рекрутинг

• Чтобы сравнивать стоимость подбора разных ролей

• Чтобы понимать: дешевле нанять вовремя, чем “перетерпеть”

Подбор — это не рутина, а важный бизнес-процесс, который может помочь заработать и потерять деньги компании. Поэтому важно им управлять и вовлекать команду к управлению данным процессом!