Ну и давайте про главный инструмент продуктивности — дисциплину.

Что влияет на продуктивность? Чем больше у вас всего, тем меньше у вас продуктивности. И все матрицы, календари и прочее призвано уменьшить уровень хаоса! А что, если я скажу тебе, что хаос создаётся на первом этапе воронки, когда ты сам создаёшь его, беря слишком много, не в то время или беря то, что ты вообще не должен брать.

Ты думаешь, если ты впихнёшь в себя много, то повысишь свой рейтинг или тебе скажут спасибо? На деле, скорее всего, ты просто либо не сможешь сделать всё, либо выгоришь. И чтобы такого не случилось, надо уметь делать несколько вещей.

Главная — не брать больше, чем можешь. Даже если дают. Ничем хорошим это не кончится, а отказ не делает тебя плохим человеком. Когда ты даёшь человеку задачу, а он говорит, что, чтобы ему её сделать, надо что-то деприоритезировать — это взрослый разговор состоявшегося специалиста. Это про выстраивание границ — а это дисциплина и работа над собой.

Второе по важности — быстрая приоритезация. Это работает как матрица, но в голове. Нет смысла в моменте реагировать на неважное или не срочное. Если хвататься за всё подряд, то в итоге ничего не сделаешь и будешь фрустрировать. Это про выстраивание границ — а это дисциплина и работа над собой.

Третье — информационный шум. Открой все программы с сообщениями, зайди во все чаты, открой почту и отвечай на письма в моменте. Покажи всем, какой ты продуктивный. На деле — закрой вообще всё и фокусируйся на главном. Почту проверяй раз в день по правилу zero inbox. Приоритезируй работу с чатами по времени, забронируй слоты, чтобы тебе не ставили лишние встречи. Поставили встречи поверх обеда — не приходи. Это про выстраивание границ — а это дисциплина и работа над собой.

Всё это требует усилий над собой, но если вы не будете этого делать — вы не будете продуктивными, вы будете мастерами над хаосом.

И самые главные инструменты тут — это софт-скилы, которые оказываются самыми важными инструментами продуктивности.