Самое важное открытие недели: закладывать 10–30 минут в начале встречи на чтение доков

Я сейчас активно пишу доки с пониманиями задач и описанием процессов, и много встречаюсь по ним.

Обычно я кидаю док за пару дней до встречи и прошу прочитать ИЛИ рассказываю по нему контекст прямо на встрече. В первом случае, как вы уже поняли, многим некогда или после прочтения прошло Х дней и уже всё забылось, а во втором — на встрече — мало времени по-настоящему вникнуть и понять, что происходит. Вообщем, проблема в процессе [95% случаев], не в установках людей [5%].

Решение, которое перевернуло мой подход → тупо закладывать в начале встречи 10-30 минут в зависимости от объёма документа на чтение

Теперь, в начале встречи я говорю «Ребята, сейчас у нас 10–30 минут на то, чтобы прочитать документ по этой ссылке [кидаю ссылку в чат]. Я прошу вас по ходу чтения фиксировать вопросы, а после прочтения поставить “плюсик” в чат. Затем, мы пойдём отвечать на вопросы и думать, что делаем дальше».

И всё. Мы просто сидим и читаем документ, молча в Мите 😅

Я пока провёл буквально пару таких встреч, но что получилось: 1. Люди реально читают! 2. Вопросы становятся глубже. 3. Участникам встреч спокойнее: не нужно “выкроить время”, не нужно “бежать по диагонали”.

Советую попробовать и вам в рабочих вопросиках, как говорится!