Как собрать и адаптировать команду для образовательных ивентов: практические шаги

Организация временной команды для образовательного мероприятия — это не только подбор специалистов, но и выстраивание эффективных процессов.

В проектах Розетки коммерческих и некоммерческих мы чаще всего работаем вот с такими командами:

✔️Волонтёры – профессионалы, с опытом ✔️Команда профессионалов, которая работает за небольшой гонорар ✔️Команда профессионалов, которая работает за гонорар (в рынке) ✔️Волонтеры без профильной подготовки и опыта

Этапы и сроки работы с командой

✔️ Подготовка вакансий (описание и требования): за 3–6 месяцев до старта проекта. ✔️ Старт набора: за 3–5 месяцев, занимает обычно 1–1,5 месяца. ✔️ Онбординг: за 1-2 месяца, включает: знакомство, изучение деталей вакансии и условий труда, обучение, сбор личных ожиданий и мотивации ✔️ Выполнение первых рабочих поручений: за 7-14 дней до старта проекта ✔️ Заезд и знакомство с площадкой (для офлайн мероприятий): за 2-7 дней до стора ✔️ Завершение работы: сравнение плановых и фактических показателей, сбор обратной связи, чек на продолжение работы, душевное атмосферное прощание и благодарность.

Как определить кто вам нужен?

Обращайте внимание на эти параметры: – соответствие ценностям команды, проекта – название позиции – понятное и привлекательное – требования к опыту, уровню навыков – формулировка основных задач – личные качества, в том числе soft skills – рекомендации от ваших знакомых, членов команды, которые хорошо понимают ценности вашей команды и деятельность вашей компании/проекта – понимание кандидатом цели его участия в проекте – уровень влияния позиции на результат проекта (чем выше влияние, тем более подходящего кандидата следует подбирать) – понятные выгоды для кандидата (уровень оплаты и т.д.)

Эффективная работа с временной командой требует системного подхода и внимания к каждому этапу. Если вам нужна поддержка в разработке таких программ, мы готовы помочь!